Job description Presente no Brasil desde 1956, a Ajinomoto do Brasil se empenha em oferecer produtos de qualidade tanto para o consumidor como insumos para as indústrias alimentícia, cosmética, esportiva, farmacêutica, de nutrição animal e agronegócios. Buscamos um profissional que será responsável pelas operações administrativas em geral, através do melhor resultado em todos os serviços de limpeza geral, jardinagem, transportes dos funcionários, refeitório, telefonia, eventos internos e externos, viagens e estadias, buscando cumprir a legislação e as regras da Empresa. Será responsável por todas as campanhas organizacionais, de responsabilidades sociais e referentes a marketing dos produtos da empresa baseando-se nos princípios do grupo Ajinomoto. A Ajinomoto encoraja candidaturas provenientes de uma ampla gama de experiências e perspectivas, abraçando a diversidade em todas as suas formas. Se você é um indivíduo único, independentemente de sua nacionalidade, gênero, habilidades, orientação sexual, idade, deficiências, etnia ou cor, nós o convidamos a se candidatar a esta oportunidade. Inclusão Variedade Equidade Diversidade AjinomotodoBrasil Main responsibilities Supervisionar a manutenção e conservação de toda a Frota da Empresa, garantindo um transporte seguro a todos os colaboradores da empresa; Responsável por garantir a conformidade do contrato de prestação de serviço de transporte, buscando garantir um transporte seguro e eficaz, visando a satisfação dos colaboradores com relação ao trajeto de trabalho e na gestão do contrato. Responsável por gerir o contrato de Limpeza Geral da Fábrica, Prédios Administrativo, Sanitários, Alambrados e Ruas, garantindo a conformidade das ações contratuais, buscando um ambiente de trabalho e lazer adequado para todos os colaboradores; Dar suporte ao departamento jurídico no controle de contratos de empresas terceiras, prestadoras de serviços administrativos, das necessidades da área quanto a contratação de terceiros. Realizar controle de documentos do setor de Administração, elaborando, divulgando e realizando revisões necessárias, incluindo atendimento em Auditorias Internas e Externas; Responsável pelo controle das Despesas Gerais de Fábrica do departamento administrativo, através do monitoramento dos gastos mensais, buscando o cumprimento do orçamento anual; Responsável pela gestão do contrato de telefonia das linhas de celular corporativo da planta de Laranjal Paulista; Responsável pela organização de eventos internos e externos, incluindo eventos corporativos ou visitas à fábrica, desde à estrutura necessária e acompanhamento; Responsável pela criação e/ou organização das campanhas corporativas e de responsabilidades sociais, bem como acompanhar e organizar as ações de marketing dos produtos da empresa; Realizar lançamentos no SAP, referentes à Notas, Requisições de Cadastro e ordens de serviço; Responsável pela gestão do contrato de refeições garantindo a conformidade dos itens contratuais; Responsável pela gestão da comunicação interna da empresa, garantindo a plena funcionalidade dos canais de comunicação como Intranet, AJITV, E-mails e outros; Responsável por elaborar relatórios gerenciais e apresentações de reporte; Responsável pelos processos de gestão de pessoas da equipe de Administração Geral da planta; Responsável pela emissão de licenças municipais e federais; Garantir o cumprimento dos requisitos as normas gerais do SGI, em conformidade com os padrões estabelecidos pela empresa, envolvendo a análise de normas, preparação de treinamentos, organização de documentação e outras atividades de apoio administrativo, visando contribuir para o alcance dos objetivos estabelecidos pela empresa. Requirements and skills Requisitos: Graduação em Administração, Direito ou Engenharia; Pacote office intermediário; Inglês intermediário; Disponibilidade para atuar presencialmente em Laranjal Paulista/SP. Desejável: Experiência com Facilities e/ou Assuntos Regulatórios (licenças municipais e federais). Additional information Convênio Médico; Convênio Odontológico; Seguro de Vida; Vale Alimentação; PLR; Cesta de Natal; Transporte Fretado (Laranjal Paulista, Jumirim, Tietê, Cerquilho e Piracicaba); Alimentação no local; Convênio Farmácia; Gympass; J-18808-Ljbffr