Executar os serviços gerais administrativos, tais como a separação e classificação de documento, levantamento e transcrição de dados, lançamentos, prestação de informações, organização de arquivos, digitação de documentos e outros textos, confecção de planilhas, relatórios e gráficos simples utilizando-se de softwares apropriados, seguindo processos e rotinas estabelecidas, visando atender às necessidades administrativas da secretaria acadêmica.
**Responsabilidades e atribuições**
Organizar e controlar as atividades administrativas e de apoio da área de atuação, compreendendo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação, registro e arquivo de documentos, de acordo com os procedimentos internos.
Preparar os reportes gerenciais com informações, bem como auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, de acordo com a necessidade e rotinas estabelecidas da secretaria acadêmica.
Auxiliar nas atividades administrativas, de apoio e correlatas, conforme necessidades e rotinas estabelecidas.
Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, de acordo com os procedimentos internos, visando atender às demandas da área.
Atuar para a facilitação dos processos e fluxos administrativos, antecipando informações e providências conforme previstos, evitando contratempos ou impactos nas agendas dos envolvidos.
Fazer o trânsito de informações na instituição.
Apoiar as atividades e atendimento básico da área.
**Requisitos e qualificações**
Ensino médio completo
Desejável experiência em secretaria acadêmica
Dinamismo
Disponibilidade
Pontualidade
Flexibilidade
**Informações adicionais**
**Benefícios**:
- Gympass
- Seguro de Vida
- Auxilio Doença
- Plano de Saúde: UNIMED NACIONAL (CNU) com coparticipação de 30% para consultas eletivas e em PS - Pronto Socorro e exames simples;
- Plano Odontológico (mediante adesão)
- Benefício Alimentação ou Refeição
- Terça a sexta de 08h às 18h e sábado 08h às 17h