DESTINADO A MORADORES DE CAMAÇARI Prestar suporte nas atividades administrativas da empresa, garantindo o apoio necessário às áreas técnicas, comerciais e operacionais. Atuar no atendimento ao cliente, controle documental, apoio à regularização de empresas, confecção de documentos e suporte em processos de registro e licenciamento, contribuindo para a organização e fluidez dos processos internos., dentre outras atividades administrativas. Descrição Detalhada: · Auxiliar no atendimento ao cliente, presencial, por telefone e/ou e-mail; · Apoiar na abertura, alteração e baixa de solicitações oriundas do setor comercial; · Auxiliar na cobrança e arquivamento dos documentos necessários à prestação de serviços; · Apoiar a coordenação com as informações recebidas dos clientes; · Apoiar no acompanhamento de análises prévias de processos; · Auxiliar na confecção e acompanhamento de comunicações junto à Receita Federal (DBE); · Prestar apoio no preparo de formulários eletrônicos para a Junta Comercial; · Auxiliar no apoio na organização/preparação de documentos para registro (contratos, instrumentos, etc.); · Apoiar nos envios e acompanhamento de processos nos órgãos de registro competentes; · Auxiliar na atualização de informações no sistema fiscal; · Apoiar o envio de documentos e comunicações aos clientes; · Auxiliar na baixa de processos no sistema interno de controle; · Auxiliar na confecção, envio e arquivamento de procurações simples; · Apoiar a coordenação na abertura e acompanhamento de processos administrativos para solicitações e renovações de alvarás (de saúde, funcionamento, publicidade), incluindo diligências, entrega de documentos, cobranças de andamento e visitas aos órgãos públicos; · Auxiliar no levantamento de débitos federais, estaduais e municipais de empresas em processo de baixa; · Auxiliar na emissão e cadastro de certidões negativas; · Apoiar nas pesquisas de situação cadastral e fiscal de empresas; · Auxiliar na confecção e controle de procurações simples e digitais; · Apoiar no acompanhamento dos processos administrativos; · Auxiliar o suporte técnico nos chamados pontuais de suporte em tecnologia; · Contribuir com a apoio na organização/preparação de relatórios de controle dos programas utilizados; · Apoiar o suporte técnico com tarefas administrativas relacionadas a programas e ferramentas internas, conforme orientação da equipe de TI. · Gerenciar a conta institucional do Spotify, garantindo o controle de acesso, atualização de informações e organização de playlists conforme diretrizes da empresa. Autoridade: O cargo não possui autoridade para tomada de decisões formais. Atua exclusivamente em apoio às atividades do setor, conforme diretrizes recebidas da coordenação.