Nosso cliente é uma Construtora e Incorporadora na área de Construção Civil e busca um profissional para atuar como Secretário(a) para desenvolver as atividades administrativas para apoio e desenvolvimento do setor.
Atividades
:
* Atuação direta no suporte ao CEO;
* Atendimento e recepção de clientes, parceiros e visitantes da diretoria;
* Organização e controle da agenda executiva (reuniões, compromissos e viagens);
* Organização financeira básica: controle de contas, pagamentos, passagens e despesas;
* Organização e controle de documentos administrativos e jurídicos;
* Apoio em demandas administrativas estratégicas da diretoria;
* Interface com fornecedores, prestadores de serviços e áreas internas;
* Organização de arquivos físicos e digitais;
* Apoio em demandas confidenciais e estratégicas do CEO;
* Garantir a organização e o bom funcionamento da rotina executiva.
Requisitos:
* Ensino médio completo (superior será considerado diferencial);
* Experiência comprovada como Secretária Executiva, Secretária de Diretoria ou funções similares;
* Experiência em atuação direta com alta gestão (diretoria/CEO);
* Vivência em rotinas administrativas, financeiras e organizacionais;
* Experiência anterior na área financeira ou bancária será um diferencial;
* Conhecimento intermediário em informática (Word, Excel, Outlook e navegadores);
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Organização, discrição, atenção a detalhes e postura profissional;
* Proatividade, responsabilidade e capacidade de lidar com informações confidenciais;
* Facilidade para lidar com múltiplas demandas e prioridades.
Modelo de Contratação:
* Pessoa Jurídica (PJ).
Horário de Trabalho:
* Segunda a Sexta-feira das 8h às 18h
Local de trabalho:
* Bairro: Florência
* Cidade: Sinop
* Estado: MT