Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe! Se você tem habilidades administrativas e financeiras, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você! Principais Responsabilidades: - Prestar assisteência a gerência nos serviços próprios ou terceirizados de recepção, portaria, segurança, bombeiro, jardinagem, operação de estacionamento, telefonia, mensageria, TI, limpeza e quaisquer outros relacionados aos serviços operacionais do empreendimento - Atendimento aos condôminos, locatários e visitantes - Realizar orçamentos e fiscalizar documentos de prestadores - Realizar checklist diário da rotina operacional e acompanhamento dos serviços a fim de administrar a logística dos mesmos de modo a evitar ou diminuir possível impacto operacional - Fazer cumprir as normas do regulamento interno, manual de obras e reformas e convenção - Acompanhamento do Fluxo de caixa, acompanhamento das despesas, acompanhamento dos devedores - Acompanhamento de aprovações de lançamentos de pagamentos em sistema até sua finalização - Controlar as reservas de espaços pelo sistema i9, e suas respectivas cobranças - Executar, emitir e controlar notificações, Fiscalizar o uso de EPI. Requisitos do Cargo: - Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita. - Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel). - Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade. - Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial. - Experiência na área condominial será um diferencial. Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Vale combustível - Vale transporte - Vale Refeição/Alimentação - Medipreço - Seguro de vida - Wellhub