Description Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 94 anos, contamos com cerca de 240 mil associados servidores públicos do Estado de São Paulo. Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais. Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social. A gente sabe que o talento certo faz toda a diferença, por isso estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)! Se você gosta de trabalhar em equipe, essa vaga é sua! Vamos construir o futuro juntos(as)? Responsibilities Como Assistente Administrativo você será uma peça-chave na realização das atividades do setor, garantindo a excelência de atendimento aos nossos Associados. O que você vai fazer: Apoiar nas rotinas administrativas da unidade, com foco em controle financeiro, conferência de caixa e elaboração de relatórios; Auxiliar nos processos de compras (cotações, contato com fornecedores, pedidos e acompanhamento de entregas); Realizar conferência e lançamento de notas fiscais, faturas e boletos; Prestar atendimento a associados, hóspedes e colaboradores, direcionando demandas quando necessário; Apoiar no controle de pagamentos, inventários e patrimônio da unidade; Contribuir na elaboração de relatórios gerenciais e controle de contratos; Organizar e manter atualizados documentos e arquivos administrativos; Apoiar rotinas de Departamento Pessoal (controle de ponto, atestados, banco de horas e documentação); Auxiliar na organização de escalas, uniformes e processos de admissão de colaboradores; Apoiar o cumprimento das normas internas e dos processos de qualidade da instituição. Prerequisites Requisitos: Ensino técnico de nível médio (desejável cursos na área administrativa ou correlatas); Experiência prévia em rotinas administrativas será um diferencial; Conhecimento básico em rotinas financeiras e trabalhistas; Domínio de ferramentas de escritório, especialmente Excel e editores de texto; Familiaridade com sistemas informatizados para lançamentos e controles administrativos. O que esperamos de você: Organização e atenção aos detalhes no controle de documentos e informações; Comprometimento com prazos, qualidade e resultados; Boa comunicação e postura para atendimento ao público interno e externo; Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas; Proatividade e interesse em melhorias de processos; Ética, responsabilidade e respeito às normas da organização; Boa gestão do tempo e habilidade de planejamento. O que oferecemos: Ambiente colaborativo e dinâmico Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional Experiences Local e Horário de trabalho: AFPESP - UL São Pedro Horário das 08:00 às 17:00 de segunda a sexta-feira e das 08:00 às 12:00 aos sábados ⏰ Modelo de trabalho: Temporário Presencial ✨ Nossos Benefícios: Refeição no Local Seguro de Vida Vale Transporte VemComAGente NovaOportunidade