Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocaçãoEsta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, para trabalhar de forma presencial na cidade de Salvador /BA.Saiba mais em:Afya | Pós-graduaçãoAo assumir o cargo de Assistente de Secretaria na Afya, seu objetivo principal será realizar atividades administrativas e operacionais, garantindo a organização, o bom funcionamento dos processos internos da secretária e apoio aos demais setores. Isso inclui tarefas como elaboração de documentos, atendimento ao público, coordenação de serviços gerais e controle das atividades do ambulatório, com foco em eficiência e conformidade com os padrões estabelecidos.Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.Responsabilidades e atribuições COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:Preparar documentos analíticos e informativos utilizando softwares apropriados.Redigir, revisar e formatar documentos conforme padrões estabelecidos.Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando a correta classificação e armazenagem.Elaborar relatórios e planilhas para suporte à tomada de decisão.Recepcionar e orientar colaboradores, visitantes e pacientes, oferecendo suporte necessário.Executar tarefas de apoio administrativo e realizar controles financeiros conforme procedimentos internos.Contribuir para o bom andamento dos processos organizacionais por meio de suporte operacional e administrativo.Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, garantindo o bom funcionamento das instalações.Planejar, organizar, controlar e coordenar atividades do ambulatório.Agendar consultas, organizar arquivos médicos e realizar levantamentos estatísticos dos atendimentos.Cumprir orientações e padrões de trabalho estabelecidos para o setor de saúde.Requisitos e qualificações O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):Desejável ensino superior completo ou cursando;Conhecimento intermediário em Excel;Atendimento ao público.Desejável experiência com atendimento a alunos de pós-graduação;Rotinas administrativas.Vivencia com TOTVZ será um diferencialDisponibilidade para atuação 100% presencial em Salvador/BA;Disponibilidade de horário 08:00 as 18:00 de Terça a sexta-feira e sábado das 08:00 as 17:00h. Folgas no Domingo e as segundas-feiras.Informações adicionais GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.Confira os principais abaixo:Para o dia a dia:Vale-alimentação / refeição;Família, Saúde e Bem-estar:Gympass / Wellhub;Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);Plano de Saúde e Odontológico;Seguro de Vida;Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).Desenvolvimento e Aprendizado:Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);Academia de idiomas (AIA);Programa de desenvolvimento para líderes;Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya. Diferencial para Professor Médico:Assinatura premium do Afya iClinic e Afya WhitebookO MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIAS PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya