Horário: Desegunda a sexta-feira, 09h às 19h
Contratação: Tenured - CLT labor code
Nível: Professional
Atribuições
Descrição e Responsabilidades:
* Execução de tarefas administrativas, organizacionais e operacionais de secretariado e de suporte direto à equipe jurídica, colaboradores, prestadores de serviços e
à gestão do escritório;
* Atendimento a clientes ativos e novos, por telefone, WhatsApp, e presencialmente, com triagem inicial de informações e encaminhamento ao responsável jurídico;
* Elaboração de documentos simples, conforme modelos padronizados do escritório;
* Redação e envio de e-mails formais e comunicados internos e externos;
* Organização e preparação de reuniões internas e com clientes, incluindo controle de pauta, elaboração de ata e preparo da sala de atendimento;
* Recepção de clientes e visitantes;
* Operação e alimentação dos sistemas utilizados pelo escritório;
* Controle e organização de arquivos digitais e físicos, com categorização e atualização de informações;
* Apoio logístico em demandas externas, como retirada e entrega de correspondências em cartórios, Correios, bancos e órgãos públicos;
* Monitoramento dos insumos de consumo do escritório, com reposição preventiva e elaboração de listas de compras periódicas;
* Organização de salas de reunião e espaços internos;
* Acompanhamento da execução de tarefas administrativas internas sob orientação da gestão;
* Atualizar e administrar as agendas.
Benefícios
* Auxílio-refeição (VR) no valor de R$ 30,00, totalizando até R$ 660,00 mensais;
* Auxílio-alimentação (VA) no valor de R$ 350,00
* Auxílio-transporte integral;
* Premiação individual no valor de R$ 50,00 (cinquenta reais) por contrato fechado, desde que a profissional tenha atuado diretamente no atendimento inicial ao cliente;
* Premiação adicional por performance a cada 10 (dez) contratos fechados;
* Oportunidade de cresimento profissional.
Requisitos
* Mínimo de 03 aos de atuação profissional comprovada como secretária;
* Curso técnico em Secretariado, prefencialmente nível superior completo ou cursando secretariado ou adminiustração;
* Domínio de ferramentas do pacote Office, especialmente Microsoft Word e Excel (nível intermediário);
* Excelente redação;
* Excelente fluência verbal;
* Desejável inglês intermediário;
Benefícios: Bônus por resultado, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte #J-18808-Ljbffr