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Assistente administrativo / financeiro de ti

São José dos Pinhais
BBM Logística
Assistente administrativo
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

Objetivo da Função Buscamos uma profissional híbrida para atuar na interface entre as áreas Financeira e Administrativa de TI, com responsabilidades que vão desde o controle orçamentário até a gestão de inventários e suporte operacional. Esta posição é essencial para garantir a organização, controle e eficiência dos processos administrativos e financeiros ligados à área de Tecnologia da Informação da empresa. Responsabilidades e atribuições Principais Responsabilidades Financeiro / Contábil de TI Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais de produtos e serviços de TI. Reclassificação de despesas e alocação correta dos custos no orçamento. Rateio de despesas entre áreas usuárias dos recursos de TI. Provisão de custos futuros e apoio ao planejamento financeiro da área. Controle de contratos de fornecedores de TI. Administrativo / Operacional de TI Gestão e atualização dos inventários de ativos de TI (físicos e lógicos). Controle do almoxarifado de equipamentos e materiais de TI. Atendimento e suporte a usuários por meio do portal de chamados: Questões relacionadas a telefonia móvel, internet e equipamentos. Solicitação e acompanhamento de compras de itens de TI. Elaboração de apresentações mensais com indicadores e resultados da área. Apoio a rotinas administrativas e demais atividades conforme orientação da liderança. Requisitos e qualificações Domínio de ferramentas de gestão financeira e sistemas ERP. Experiência no lançamento de notas fiscais para pagamento. Familiaridade com ferramentas de gestão de notas fiscais e lançamentos contábeis. Conhecimento da estrutura de custos de TI, incluindo contratos de fornecedores e alocação de despesas. Domínio do Pacote Office, sendo Excel avançado altamente desejável. Aptidão para trabalhar com números, cálculos, planejamento e controle, com experiência em levantamento de provisões, reclassificação e conferência de notas fiscais. Excelente organização e atenção aos detalhes. Capacidade analítica para interpretar dados financeiros e propor soluções. Boa comunicação e habilidades de relacionamento interpessoal para interação com diferentes áreas da empresa. Proatividade, com forte capacidade de gestão do tempo, foco em prazos e entregas de qualidade. Informações adicionais Conhecimentos Técnicos: Domínio de Excel intermediário e PowerPoint. Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão de notas fiscais (SoftExpert / Nimbi). Familiaridade com a estrutura de custos de TI. Capacidade de configurar e resolver questões simples em dispositivos móveis. Competências Comportamentais Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação interpessoal e escrita. Capacidade analítica e facilidade com números e cálculos. Senso de propriedade, proatividade e autonomia. Capacidade de trabalhar em equipe e gerir múltiplas demandas simultaneamente. Disposição para aprender continuamente e se desenvolver na função. A história da BBMteve início há mais de 20 anos Com compromisso, geração de valor, investimento em tecnologia e pensamento estratégico, tivemos um crescimento consistente e nos consolidamos como um dos maiores operadores logísticos da América Latina. Temos uma equipe diversificada, motivadae criativa, que entrega os melhores resultados aos clientes. Investimos fortemente em programas de capacitação e desenvolvimento dos colaboradores, pois, entendemos que as pessoas são o principal ativo da empresa e o que nos permite estar em constante expansão. Conte conosco! Venha fazer parte desse time que só cresce!

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