Anunciada dia A 13 h atrás
Missão do cargo
Há mais de 25 anos, o
Grupo FIT
conecta pessoas através da gastronomia e do atendimento de excelência. Nosso portfólio reúne marcas reconhecidas, como Living HNK, Rokkon Comida Oriental, Qualycon, Fit Food e Kopenhagen, presentes em aeroportos e pontos estratégicos pelo Brasil. Nossa cultura é movida por quatro valores que nos fortalecem:
disciplina ,
segurança ,
gratidão
e
vibração . Trabalhamos com foco no cliente, mas com o mesmo cuidado voltado para quem faz tudo acontecer: nossos colaboradores. Aqui, o ambiente é colaborativo, leve e cheio de oportunidades para quem quer crescer. No Grupo FIT, cada desafio é uma chance de aprendizado, cada conquista é celebrada e cada profissional é valorizado por suas entregas. Estamos sempre em busca de pessoas que compartilhem do nosso propósito e queiram contribuir para criar experiências únicas. Se você quer trabalhar em um lugar que reconhece talentos, investe no desenvolvimento e acredita no poder do bom atendimento,
seu próximo passo começa aqui . Veja as oportunidades abertas e venha fazer parte dessa jornada. /n Buscamos um profissional que se identifique com nosso propósito e tenha as seguintes qualificações: Organizacionais:
Disciplina que nos fortalece, Segurança em cada atitude, Gratidão que nos conecta, Vibração que inspira. Habilidades Técnicas:
Atenção total aos detalhes para a acuracidade das informações, organização rigorosa de fluxos de arquivos, proatividade e agilidade para antecipar demandas do armazém. Habilidades Comportamentais:
Alto senso de responsabilidade com prazos e conferências, espírito de cooperação com o time, disciplina operacional e comunicação clara com fornecedores e áreas internas. Conhecimentos:
Domínio de Pacote Office (especialmente Excel básico/intermediário para relatórios de controle) , rotinas de conferência de documentação fiscal e CFOP (entradas, saídas e devoluções) , gerenciamento de inventários cíclicos e familiaridade com módulos de Estoque/Inventário em sistemas ERP. Cursos e Certificações:
Ensino Médio Completo ou Técnico em Logística ou Administração. Ter o Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou Logística será considerado um diferencial para o nosso grid. Vivência Desejável:
Experiência ou familiaridade com rotinas de controle de estoque, inventários, recebimento de mercadorias ou suporte administrativo na área de logística. /n Como
Assistente Administrativo de Estoque
no Grupo FIT, você será responsável por garantir a eficiência operacional e a conformidade do nosso fluxo de armazenagem. Sua missão é assegurar que o controle de estoque funcione com máxima precisão: garantir a perfeita acuracidade entre o saldo físico e o sistêmico, mantendo toda a documentação fiscal e de inventário organizada e acessível.
Sua responsabilidade é apoiar a gestão do armazém, otimizando o registro e o controle de todas as movimentações de entrada e saída de mercadorias através de processos rigorosos e ágeis.
Suas principais responsabilidades e atribuições incluem:
1. Recebimento e Lançamento Fiscal Realizar a recepção, conferência e lançamento de Notas Fiscais de entrada (recebimento) no sistema ERP, garantindo a conformidade fiscal e a correta classificação contábil dos itens. Monitorar continuamente o canal de comunicação com fornecedores para a recepção de Notas Fiscais eletrônicas (XML) , validando se o documento fiscal corresponde exatamente ao pedido de compra (PO) e à mercadoria física recebida.
2. Controle de Inventário e Acuracidade Auxiliar na execução de inventários cíclicos e rotativos, emitindo as listagens de contagem e inserindo os dados coletados no sistema. Realizar a análise comparativa entre os saldos físicos e sistêmicos, gerando relatórios de ajustes para as divergências encontradas e investigando a causa-raiz de quebras de estoque.
3. Emissão de Documentação e Fluxo de Saída Gerar e controlar toda a documentação necessária para a expedição e movimentação interna de mercadorias, incluindo ordens de separação, notas de transferência ou requisições internas. Atender às requisições internas de materiais das unidades e garantir a devida baixa de consumo no sistema.
4. Governança e Organização de Arquivos Manter o arquivamento físico e digital de toda a documentação legal e operacional do estoque (Notas Fiscais, manifestos, canhotos assinados e relatórios de inventário). Garantir a rastreabilidade, organização e fácil acesso aos arquivos para suporte a auditorias internas e externas.
5. Interface com Compras e Fornecedores Acompanhar o status dos Pedidos de Compra (PO) diretamente no sistema, servindo como apoio na comunicação com fornecedores sobre prazos de entrega e pendências documentais.
6. Gestão de Devoluções e Insumos Operacionais Conduzir o processo administrativo de devolução de mercadorias a fornecedores, providenciando a emissão da nota fiscal de devolução correspondente. Controlar o estoque e o consumo dos insumos de apoio operacional, como embalagens e etiquetas.
7. Relatórios de Performance de Estoque Elaborar relatórios simples e consolidados de estoque (entradas diárias, status de inventário e listagem de itens parados/sem giro) para subsidiar as decisões da gestão de logística.
