Job description
Coordenar a execução das atividades de Recursos Humanos, em âmbito corporativo, realizando análise e controle dos trabalhos relativos aos segmentos de Recrutamento & Seleção, Administração e Avaliação de Pessoal, Treinamento & Desenvolvimento, Saúde Ocupacional, entre outros sistemas correlatos, bem como, desenvolvimento de planos, procedimentos e programas de RH, assessoramento interno, coordenação de trabalhos de terceiros, objetivando garantir o desenvolvimento, aperfeiçoamento e eficácia da área de Recursos Humanos da empresa, nas diferentes unidades, de acordo com a política aprovada pela diretoria.
Main responsibilities
Coordenar o desenvolvimento, implantação e manutenção do processo de gestão de pessoas, observando estratégias, diretrizes e procedimentos, envolvendo os subsistemas de Recursos Humanos, tais como: Recrutamento e Seleção, Treinamento & Desenvolvimento, Avaliação Desempenho, Programas Sociais, Saúde Ocupacional e outros em consonância com a política da qualidade e diretrizes da Empresa
Recomendar ações de melhoria para a organização, através de observações ou reivindicações de colaboradores, avaliando as sugestões para os problemas apresentados, buscando consensos e aprovações visando à definição de metas de RH, aperfeiçoamento e bem-estar dos colaboradores, racionalização e melhoria dos processos e outros;
Identificar “gap’s” de capacitação dos colaboradores em conjunto com os gestores das diversas áreas da companhia e propor os treinamentos necessários, sistemas e tecnologia, programas motivacionais, ferramentas de gestão ou controles, buscando no mercado metodologias, técnicas e conhecimentos que visem ao aperfeiçoamento de performances, melhoria das relações humanas, redução de custos, etc;
Analisar propostas, contratos, estudos desenvolvidos, currículos executivos, entre outros documentos correlatos, avaliando custo-benefício e condições em conformidade com a política e procedimentos de RH vigentes e a cultura organizacional, para viabilizar os trabalhos;
Desenvolver estudos de planos de ação, políticas, normas e procedimentos, definindo prioridades, sistemas e rotinas, para atender aos objetivos organizacionais a serem alcançados;
Coordenar a implementação de projetos específicos, selecionando e contratando consultores e instrutores, definindo escopos de trabalho, fornecendo o suporte necessário, avaliando resultados e reportando ao superior, visando ao cumprimento de metas estabelecidas;
Coordenar rotinas de Recursos Humanos de controle e aprovação de pagamentos pertinentes aos subsistemas sob sua coordenação;
Manter contatos externos com empresas parceiras e com meios acadêmicos, para dar suporte aos projetos de RH;
Manter e fazer observar convocações e divulgações de interesse geral, criando cartazes, quadros de avisos e outros sistemas de comunicações, visando à integração da empresa com seus colaboradores;
Contribuir na definição/revisão da política de RH, contribuindo com sugestões, desenvolvendo procedimentos ou recomendando estudos técnicos, visando à consecução dos objetivos organizacionais;
Equacionar problemas de conflitos interpessoais, quando necessário, ouvindo os empregados em suas dificuldades profissionais e pessoais, analisando alternativas visando contemporizar eventuais situações imprevistas;
Acompanhar o desenvolvimento dos trabalhos, esclarecendo dúvidas, identificando necessidades, orientando a execução dos serviços e mantendo seu superior informado visando possibilitar melhor desempenho dos trabalhos;
Avaliar os resultados das atividades rotineiras e dos programas desenvolvidos, fazendo observar a correção de eventuais falhas existentes, estabelecendo ou recomendando modificações oportunas, para garantir a eficácia dos serviços;
Elaborar orçamentos de sua área, em conjunto com seu superior imediato, visando alocação de verba para as funções sob sua coordenação;
Acompanhar os indicadores de gestão dos subsistemas de RH sob sua coordenação, elaborando relatórios gerenciais, compilando dados, para demonstrar despesas, necessidades e resultados ao seu superior imediato;
Interagir com as unidades, sobretudo Gerentes e Diretores, buscando soluções, fornecendo-lhes alternativas e recomendando ações, buscando ajudá-los em suas necessidades;
Zelar pela ordem e manutenção de sistemas das atividades sob sua responsabilidade, orientando sobre os aspectos de organização e segurança, para facilitar consultas ou resguardar documentos e informações;
Zelar pela observância das legislações que regem os segmentos de sua área.
Zelar pelo saúde ocupacional, conforto e disposição de mobiliários e artigos de decoração, contribuindo com idéias ou sugestões, para propiciar ambiente seguro, bonito e agradável;
Participar de eventos como: palestras técnicas, educativas e motivacionais, confraternizações, fóruns, exposições, feiras, etc, fazendo apresentações, contribuindo com idéias e sugestões na organização e divulgação, tomando as providências necessárias, conforme orientação de seu superior imediato, objetivando os resultados desejados;
Desenvolver e organizar Programas e Campanhas Sociais, estimulando o trabalho voluntário, a solidariedade e despertando na empresa à responsabilidade social diante da sociedade
Promover um ambiente de trabalho saudável e motivador, onde as relações interpessoais sejam baseadas, principalmente, no respeito à individualidade, através do reconhecimento e da valorização de cada indivíduo pela sua capacidade específica de agregar valor ao departamento e à empresa;
Manter seu superior imediato informado sobre assuntos relevantes dos subsistemas sob sua coordenação, fornecendo alternativas de soluções às pendências e/ou para a melhoria dos processos, de modo a contribuir para o aperfeiçoamento dos procedimentos financeiros;
Zelar pelo crescimento profissional de sua equipe, orientando-a quanto à motivação e aspectos comportamentais, sobretudo nos momentos de pressão e condições adversas, além de avaliações de desempenho, treinamentos, etc, visando proporcionar condições de aperfeiçoamento e de crescimento profissional;
Manter-se atualizado sobre os diferentes negócios da empresa e as diretrizes corporativas, bem como, da legislação e instruções normativas aplicáveis, visando garantir a atualização necessária ao seu trabalho;
Assegurar a implementação, aderência e melhoria do SGI, agindo, desenvolvendo e mantendo sistemas, normas, produtos, ideias, auditorias, investigações de nãoconformidades, acidentes e incidentes;
Executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade, a critério de seu superior.
Requirements and skills
Formação
Ensino superior completo em Administração ou Psicologia.
Experiência
Experiência acima de 5 anos em gestão de RH, preferencialmente, em empresas de grande porte. Inglês fluente.
Conhecimentos Técnicos
Conhecimento das técnicas utilizadas nos diferentes segmentos de RH;
Conhecimento de Legislação Trabalhista.
Habilidade de apresentação em público. Cursos ligados à gestão de negócios, de pessoas. Registro no Órgão de Classe Profissional.
Conhecimentos dos indicadores da empresa (Mkt, Fin, Ope, SGI), políticas corporativas (SGI, TI, RH, etc), código de ética.
Cursos MBA ou de especialização e atualização em sua área de atuação são desejáveis.
Recomendado conhecimento de gestão empresarial.
Perfil Comportamental
Dinamismo, iniciativa, negociação, criatividade, facilidade de expressão e comunicação, autocontrole.
Planejamento, organização e controle, confidencialidade, liderança e relações interpessoais completam o perfil.
Atuação
Atuação em ambiente corporativo, com interface constante com diferentes áreas e apoio às lideranças.
Additional information
Benefícios
Assistência Médica;