Cliente Peça Certa A Helifer é uma empresa nacional comprometida com a tecnologia em soluções de bombeamento. Iniciamos nossas operações em 1996 com a comercialização das bombas Geremia e, posteriormente, trouxemos a São Paulo o serviço de assistência técnica e pós-venda. Altualmente, oferecemos alta tecnologia em equipamentos para movimentação de fluidos, além de projetos personalizados e assistência técnica com peças originais. Estamos em busca um(a) profissional para atuar como Assistente Administrativo(a), contribuindo diretamente para a organização das rotinas internas, suporte ao atendimento, controle de documentos e apoio aos processos administrativos da empresa. Procuramos uma pessoa comprometida, organizada e atenta aos detalhes, que tenha disposição para atuar em uma rotina dinâmica e colaborar para o bom funcionamento das operações. Se você gosta de organização, controle, atendimento e tem facilidade para lidar com processos administrativos, essa oportunidade pode ser para você. Informações da vaga Cargo: Assistente Administrativo Modelo de trabalho: 100% presencial Local de trabalho: R. Avelino Paranho, 300 - Vila Talarico Jornada de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h30 Salário: de R$ 2.500,00 a R$ 2.800,00 Benefícios: Vale Refeição de R$ 20,00 por dia, Vale Transporte e Convênio Médico Principais responsabilidades Emissão de notas fiscais Controle e conferência de notas fiscais Elaboração de orçamentos Atendimento a clientes, presencial, telefônico e digital Controle de estoque e apoio no acompanhamento da movimentação de materiais Organização de documentos e arquivos administrativos Lançamento e atualização de informações em sistemas e planilhas Suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa Acompanhamento de processos internos, garantindo mais organização, agilidade e precisão nas informações Requisitos desejáveis Experiência prévia na área administrativa Vivência com emissão e conferência de notas fiscais Experiência com elaboração de orçamentos Noções de controle de estoque Boa familiaridade com atendimento ao cliente Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel e Word Facilidade para trabalhar com sistemas, controles e rotinas administrativas Se você busca uma oportunidade para atuar em uma empresa consolidada e em uma função essencial para a organização e sustentação da operação, essa vaga pode ser para você. Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos HABILIDADES Agilidade Capacidade crítica Capacidade de análise Competência social ou relacional Senso de Prioridade Relacionamento com o cliente Relacionamento com fornecedores Capacidade de resposta Capacidade de Concentração Responsabilidade Comunicação empresarial Comunicação com o cliente Habilidade comunicativa Comunicação corporativa Comunicação comercial Comunicação Atenção aos detalhes Organização documental Organização de arquivos Organização Proatividade