Description
Assistente Administrativo
Você é organizado, analítico e gosta de contribuir para que os processos fluam com eficiência e qualidade? Então, essa oportunidade é para você
Como Assistente Administrativo, você será responsável por prestar suporte administrativo nas atividades logísticas, comerciais e operacionais da área, garantindo a execução precisa dos processos de controle de contratos, fixação de preços, comissões, cadastros, viagens e normativas internas.
Responsibilities
* Acompanhar e controlar as quebras e sobras nos contratos com Incoterms CIF, solicitando ajustes necessários para conciliação contábil e financeira dos clientes;
* Realizar a execução e o acompanhamento (follow-up) da programação de carregamento nas unidades e fazendas, garantindo a eficiência do Planejamento e Controle da Produção (PCP) e a satisfação dos clientes internos e externos;
* Controlar o pagamento de comissões referentes a contratos negociados através de corretoras, assegurando o cumprimento das cláusulas contratuais firmadas entre as partes envolvidas (vendedor e comprador);
* Solicitar e acompanhar o cadastro de transportadoras e clientes no sistema CRM;
* Realizar ajustes no cartão ponto dos colaboradores do setor, conforme as normas e procedimentos definidos pelo departamento de Gente e Gestão;
* Realizar o input de dados na plataforma Bayer, monitorando o volume comercializado e os créditos de royalties relacionados;
* Coletar diariamente os preços de cereais praticados na região para subsidiar a definição de estratégias de fixação de preços com terceiros;
* Executar o processo de fixação de preços para soja, milho, trigo e cevada adquiridos de terceiros, providenciando a documentação necessária para pagamento e realizando os devidos controles internos;
* Cadastrar e manter atualizadas as tabelas de Preço de Mercado, Preço Mínimo, Preço a Fixar e Projeção de Faturamento dos Cooperados;
* Controlar relatórios e solicitações de viagens ligadas à área comercial;
* Participar da implantação e manutenção das normativas internas de Qualidade Assegurada, auxiliando os colaboradores na compreensão e cumprimento dos procedimentos da Gestão da Rotina;
* Realizar o registro das despesas do setor.
Prerequisites
* Ensino Superior Completo;
* Possuir vivência em atividades administrativas;
* Possuir vivência com atendimento ao cliente;
* Possuir vivência com contratos comerciais;
* Pacote Office Intermediário;
* Conhecimento em Sistemas de SAP;
* Possuir conhecimento em princípios básicos de contabilidade e faturamento;
* Possuir conhecimentos de grãos.
Experiences
Trabalhar aqui é muito mais do que um emprego, é uma experiência completa de cuidado e bem-estar Confira só os benefícios incríveis que te esperam:
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Vale alimentação - para garantir suas refeições com sabor e qualidade todos os dias
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Aqui, você é muito mais do que um colaborador — é parte de um time que valoriza e se importa de verdade. Vem fazer parte dessa equipe cheia de benefícios e sorrisos