2. SUMÁRIO
Responsável pelo apoio e auxilio das atividades administrativas da unidade/setor que atua, realizando conferência e validação das notas fiscais, verificando e checando lançamentos no sistema e desacordos comerciais nos contratos, acompanhando e controlando diariamente os malotes, conferindo documentação recebida, atualização e baixa no sistema, mantendo organizado o arquivo, digitando documentos e controles diversos.
3. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
Contribuir para a realização de atividades administrativas do setor de Contas a Pagar, digitando documentos e controles diversos, bem como apoiar e auxiliar nas demandas conforme necessidade, tais como: conferência e validação das notas fiscais, verificando e checando lançamentos no sistema e desacordos comerciais nos contratos, autorizações de pagamento no sistema Flex, malotes, entre outros;
Exportar do sistema Flex arquivo de pagamentos para as devidas providencias;
Manter controle e organização de toda documentação (notas fiscais) do setor;
Auxiliar nas diversas demandas do setor sempre que necessário;
4. DESAFIOS
- Notas fiscais a pagar com valores divergentes devido a acordos vinculados no sistema e o mesmo não estar vigente para fornecedor ou não fornecedor não assinou o contrato (contrato não retornou para cadastro), bem como vencimentos incorretos tanto para fornecedores quanto lojas;
- Boletos constam no DDA e não constam no sistema o lançamento das notas fiscais - tanto notas de serviços como de mercadorias, assim como indevidos;
- Notas fiscais não lançadas no prazo de vencimento correto consequentemente fornecedor contata financeiro de que estas notas estão em atraso;
- Processos alinhados entre todos os setores envolvidos (assegurando valores corretos, lançamentos corretos, troca de informações/ comunicação).
5. REQUISITOS DO CARGO
**Experiência (na área)**: Sem experiência
**Formação acadêmica mínima**: Ensino médio completo
**Conhecimentos Específicos**: não necessário
**Informática**: Pacote Office - nível básico