A GhFly Network é um holding de marketing digital, composta por três empresas, Adyante, GhFly e Clima. Aqui combinamos tecnologia, performance, inovação e criatividade para impactar o mercado de toda a América Latina.
Com o propósito de fazer empresas e pessoas crescerem, temos uma cultura que preza pelo desenvolvimento profissional e bem-estar de todos os #GhFlyers, #Adyanters, #Culture Makers e #GhHeroes. Assim, em 2021 asseguramos o 4º lugar no ranking nacional de melhores empresas para se trabalhar em nosso segmento e 23º lugar na área de tecnologia da informação, segundo o Great Place to Work.
Na GhN nós prezamos pela diversidade. Nosso processo seletivo não é influenciado por etnia, religião, gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual ou idade.
**Sobre a vaga**
A GhFly Network está buscando uma pessoa para tornar o time Administrativo ainda mais incrível Como Secretária você será responsável por todo o fluxo de atendimento às pessoas, realizando a recepção do público interno e externo, atendimento telefônico, demandas administrativas da diretoria e atendimento de fornecedores por todos os meios de comunicação.
**Responsabilidades e atribuições**
- Responsável pelo fluxo de atendimento às pessoas presencial e telefônico;
- Atendimento às necessidades da diretoria, como: agendamento de reuniões, compras de passagens, reservas de hotéis e etc;
- Recebimento e controle de correspondências;
- Gerenciamento de compra de materiais de escritório e higiene, assim como, cotações com fornecedores;
- Auxiliar nas demais rotinas do setor de Facilities;
- Atender demandas externas quando necessário (Correios, cartório, etc.).
**Requisitos e qualificações**
- Experiência anterior com atendimento ao público presencial e por telefone;
- Experiência em atividades administrativas (contato com fornecedores, compras, orçamentos);
- Domínio intermediário em pacote Office/G-suite;
- Experiência com compras de passagens, reservas de hotéis e afins;
- Ter o idioma inglês e/ou espanhol será considerado um diferencial;
- Disponibilidade para atuar 100% presencial, de segunda a sexta-feira.
- Soft Skills:_
- Comunicação assertiva (verbal e escrita);
- Capacidade de organização;
- Proatividade.
**Informações adicionais** Ser** #GhHero lh**e garante**:
- GhN University (Programas para desenvolvimento de carreira, trilhas de desenvolvimento personalizadas, capacitações com os principais parceiros do mercado);
- BYOD (Auxílio financeiro para colaboradores que desejam trabalhar com seus próprios equipamentos);
- Rise Up (Programa de Bem-estar);
- Plano de saúde Sulamérica (Cobertura nacional, sem coparticipação) ou plano de saúde Paraná Clínicas (Cobertura regional, sem coparticipação);
- Plano odontológico Dental Uni (Cobertura nacional, sem coparticipação);
- Acesso à Creditas com diversas vantagens de empréstimos, e/ou antecipação de salários;
- Ifood benefícios flexíveis: Vale Refeição e/ou Vale Alimentação (Sem desconto);
- Vale Transporte ou Auxílio Combustível;
- Seguro de Vida Metlife;
- Convênio Farmácia Bracov;
- Licenças Parentais Inclusivas e estendidas (6 meses para mães e 20 dias para pais);
- Licença Pet (um day-off para os novos pais ou mães de Pet, em caso de adoção, e Kit de Boas-vindas ao novo membro da família);
- Doutor Pet (desconto em plano de saúde para pets);
- Desconto em cursos de graduação, pós-graduação e cursos de idiomas;
- Pilot Hunter: programa de indicação de novos #GhHeroes, #GhFlyers e #Adyanters, que te remunera caso sua indicação seja contratada
- Recrutamento Interno.
**Conheça o nosso modelo de trabalho: o Flex-ability**
- Birthday Day off (um dia de licença remunerada no mês do aniversário para aproveitar da forma como preferir);
- Monthly Day off (um dia de folga remunerada por mês);
- Reset Day (flexibilidade para escolher quando e como desejam baixar suas horas em banco);
- Work-from-anywhere Weeks (possibilidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar por até 4 semanas não consecutivas por ano);
- Focus Time (possibilidade de fecharmos horários específicos do dia ou da semana para trabalhar de forma focada);
- Trabalhar de diferentes escritórios da GhFly Network;
- Flex-ability for undergraduates (flexibilidade para estagiários realizarem as aulas em diferentes horários).
**Em nosso escritório**:
- Honest Market;
- Escritório novinho e super moderno, com áreas de lazer com videogames, jogos de tabuleiro, sinuca, stand desk, focus rooms, etc., além da localização privilegiada, próximo a diversos serviços, como shoppings, academias, mercados e parques;
- Áreas de alimentação com bebidas quentes à vontade;
- Cozinhas equipadas com geladeira e microondas para uso coletivo.
Somos uma holding independente de marketing digital, que tem como propósito fazer empresas e pessoas crescerem. Buscamos não somente transformar o mercado atra