A GhFly Network é um holding de marketing digital, composta por três empresas, Adyante, GhFly e Clima. Aqui combinamos tecnologia, performance, inovação e criatividade para impactar o mercado de toda a América Latina. Com o propósito de fazer empresas e pessoas crescerem, temos uma cultura que preza pelo desenvolvimento profissional e bem-estar de todos os GhFlyers, Adyanters, Culture Makers e GhHeroes. Assim, em 2021 asseguramos o 4º lugar no ranking nacional de melhores empresas para se trabalhar em nosso segmento e 23º lugar na área de tecnologia da informação, segundo o Great Place to Work. Na GhN nós prezamos pela diversidade. Nosso processo seletivo não é influenciado por etnia, religião, gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual ou idade. Sobre a vaga A GhFly Network está buscando uma pessoa para tornar o time Administrativo ainda mais incrível! Como Secretária você será responsável por todo o fluxo de atendimento às pessoas, realizando a recepção do público interno e externo, atendimento telefônico, demandas administrativas da diretoria e atendimento de fornecedores por todos os meios de comunicação. Responsabilidades e atribuições - Responsável pelo fluxo de atendimento às pessoas presencial e telefônico; - Atendimento às necessidades da diretoria, como: agendamento de reuniões, compras de passagens, reservas de hotéis e etc; - Recebimento e controle de correspondências; - Gerenciamento de compra de materiais de escritório e higiene, assim como, cotações com fornecedores; - Auxiliar nas demais rotinas do setor de Facilities; - Atender demandas externas quando necessário (Correios, cartório, etc.). Requisitos e qualificações - Experiência anterior com atendimento ao público presencial e por telefone; - Experiência em atividades administrativas (contato com fornecedores, compras, orçamentos); - Domínio intermediário em pacote Office/G-suite; - Experiência com compras de passagens, reservas de hotéis e afins; - Ter o idioma inglês e/ou espanhol será considerado um diferencial; - Disponibilidade para atuar 100% presencial, de segunda a sexta-feira. - Soft Skills:_ - Comunicação assertiva (verbal e escrita); - Capacidade de organização; - Proatividade. Informações adicionais Ser GhHero lhe garante: - GhN University (Programas para desenvolvimento de carreira, trilhas de desenvolvimento personalizadas, capacitações com os principais parceiros do mercado); - BYOD (Auxílio financeiro para colaboradores que desejam trabalhar com seus próprios equipamentos); - Rise Up (Programa de Bem-estar); - Plano de saúde Sulamérica (Cobertura nacional, sem coparticipação) ou plano de saúde Paraná Clínicas (Cobertura regional, sem coparticipação); - Plano odontológico Dental Uni (Cobertura nacional, sem coparticipação); - Acesso à Creditas com diversas vantagens de empréstimos, e/ou antecipação de salários; - Ifood benefícios flexíveis: Vale Refeição e/ou Vale Alimentação (Sem desconto); - Vale Transporte ou Auxílio Combustível; - Seguro de Vida Metlife; - Convênio Farmácia Bracov; - Licenças Parentais Inclusivas e estendidas (6 meses para mães e 20 dias para pais); - Licença Pet (um day-off para os novos pais ou mães de Pet, em caso de adoção, e Kit de Boas-vindas ao novo membro da família); - Doutor Pet (desconto em plano de saúde para pets); - Desconto em cursos de graduação, pós-graduação e cursos de idiomas; - Pilot Hunter: programa de indicação de novos GhHeroes, GhFlyers e Adyanters, que te remunera caso sua indicação seja contratada! - Recrutamento Interno. Conheça o nosso modelo de trabalho: o Flex-ability - Birthday Day off (um dia de licença remunerada no mês do aniversário para aproveitar da forma como preferir); - Monthly Day off (um dia de folga remunerada por mês); - Reset Day (flexibilidade para escolher quando e como desejam baixar suas horas em banco); - Work-from-anywhere Weeks (possibilidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar por até 4 semanas não consecutivas por ano); - Focus Time (possibilidade de fecharmos horários específicos do dia ou da semana para trabalhar de forma focada); - Trabalhar de diferentes escritórios da GhFly Network; - Flex-ability for undergraduates (flexibilidade para estagiários realizarem as aulas em diferentes horários). Em nosso escritório: - Honest Market; - Escritório novinho e super moderno, com áreas de lazer com videogames, jogos de tabuleiro, sinuca, stand desk, focus rooms, etc., além da localização privilegiada, próximo a diversos serviços, como shoppings, academias, mercados e parques; - Áreas de alimentação com bebidas quentes à vontade; - Cozinhas equipadas com geladeira e microondas para uso coletivo. Somos uma holding independente de marketing digital, que tem como propósito fazer empresas e pessoas crescerem. Buscamos não somente transformar o mercado atra