Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Se você é organizado(a), tem habilidades analíticas e busca crescer em uma empresa dinâmica, essa pode ser a oportunidade perfeita para você. Responsabilidades: - Organizar e arquivar documentos financeiros, como faturas e recibos. - Garantir a integridade e a confidencialidade dos dados financeiros. - Monitorar e registrar contas a pagar, garantindo que os pagamentos sejam realizados em dia. - Auxiliar na preparação de relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais. - Compilar dados para análises financeiras. - Participar do processo de planejamento orçamentário, coletando informações e dados relevantes. - Acompanhar o desempenho orçamentário e relatar discrepâncias. - Auxiliar na conciliação bancária e no controle de saldos de contas. - Realizar lançamentos de transações financeiras no sistema contábil. - Manter comunicação com fornecedores sobre pagamentos e negociações. - Auxiliar clientes com questões financeiras, como faturamento. - Garantir que todas as obrigações fiscais e financeiras sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos. - Manter-se atualizado sobre normas e regulamentos financeiros. - Preparar e fornecer documentação necessária para auditorias internas ou externas. - Acompanhar as recomendações de auditoria. - Auxiliar em atividades cotidianas da equipe administrativa e financeira. - Contribuir com análises e pesquisas conforme necessário. - Organizar e coordenar reuniões e compromissos - Receber e direcionar chamadas telefônicas. - Criar e editar documentos, relatórios e apresentações. - Manter registros e arquivos organizados. - Facilitar a comunicação entre departamentos. - Distribuir informações e avisos importantes. - Executar tarefas administrativas conforme necessário e dar apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Requisitos: - Escolaridade Mínima: Ensino Superior completo ou cursando área Administração ou áreas relacionadas. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Habilidade para multitarefa e trabalhar em um ambiente dinâmico. - Morar em São Mateus/ES. - Pro atividade; Paciente; Comprometido; - Experiência mínima de 01 ano na área. - CNH B. Oferecemos: - Ambiente de trabalho colaborativo. - Oportunidades de crescimento profissional. - Vale-alimentação/refeição R$ 30,00/dia - Vale-transporte - Plano Saúde (Participativo) - Academia Convenio. - Plano de Internet gratuito (A depender da localidade de Residência) Tipo de Vaga: - Efetivo CLT - Salário Compatível com mercado. Horário de trabalho: - 44horas semanais: - Segunda a Sexta-feira das 08:00 as 18:00 com intervalo de 1h 12min de almoço e aos sábados/outros, somente quando solicitado pela empresa.