Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.
Se você é organizado(a), tem habilidades analíticas e busca crescer em uma empresa dinâmica, essa pode ser a oportunidade perfeita para você.
**Responsabilidades**:
- Organizar e arquivar documentos financeiros, como faturas e recibos.
- Garantir a integridade e a confidencialidade dos dados financeiros.
- Monitorar e registrar contas a pagar, garantindo que os pagamentos sejam realizados em dia.
- Auxiliar na preparação de relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais.
- Compilar dados para análises financeiras.
- Participar do processo de planejamento orçamentário, coletando informações e dados relevantes.
- Acompanhar o desempenho orçamentário e relatar discrepâncias.
- Auxiliar na conciliação bancária e no controle de saldos de contas.
- Realizar lançamentos de transações financeiras no sistema contábil.
- Manter comunicação com fornecedores sobre pagamentos e negociações.
- Auxiliar clientes com questões financeiras, como faturamento.
- Garantir que todas as obrigações fiscais e financeiras sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos.
- Manter-se atualizado sobre normas e regulamentos financeiros.
- Preparar e fornecer documentação necessária para auditorias internas ou externas.
- Acompanhar as recomendações de auditoria.
- Auxiliar em atividades cotidianas da equipe administrativa e financeira.
- Contribuir com análises e pesquisas conforme necessário.
- Organizar e coordenar reuniões e compromissos
- Receber e direcionar chamadas telefônicas.
- Criar e editar documentos, relatórios e apresentações.
- Manter registros e arquivos organizados.
- Facilitar a comunicação entre departamentos.
- Distribuir informações e avisos importantes.
- Executar tarefas administrativas conforme necessário e dar apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
**Requisitos**:
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior completo ou cursando área Administração ou áreas relacionadas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Habilidade para multitarefa e trabalhar em um ambiente dinâmico.
- Morar em São Mateus/ES.
- Pro atividade; Paciente; Comprometido;
- Experiência mínima de 01 ano na área.
- CNH B.
**Oferecemos**:
- Ambiente de trabalho colaborativo.
- Oportunidades de crescimento profissional.
- Vale-alimentação/refeição R$ 30,00/dia
- Vale-transporte
- Plano Saúde (Participativo)
- Academia Convenio.
- Plano de Internet gratuito (A depender da localidade de Residência)
**Tipo de Vaga**:
- Efetivo CLT
- Salário Compatível com mercado.
**Horário de trabalho**:
- 44horas semanais**:
- **Segunda a Sexta-feira das 08:00 as 18:00 com intervalo de 1h 12min de almoço e aos sábados/outros, somente quando solicitado pela empresa.