Sobre a BoobamA Boobam conecta arquitetos, clientes e os principais designers e artistas do Brasil em um só lugar. Somos a maior plataforma de design assinado do país, reunindo mais de 1.500 designers e 16.000 peças entre mobiliário e arte. Unimos tecnologia e curadoria para reduzir fricções e tornar o design brasileiro “menos inacessível”.Depois de consolidar nossa primeira loja em Pinheiros (SP), estamos expandindo nossa presença física com a nova loja Boobam Ipanema, no Rio de Janeiro.Descrição da VagaEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo / Operacional de Loja para atuar de forma presencial, garantindo o pleno funcionamento da loja Boobam.Esse cargo é essencial para a operação: envolve organização logística, suporte ao time comercial, relacionamento com fornecedores, controle administrativo e apoio à produção de eventos e ativações na loja.Buscamos um perfil prático, organizado e mão na massa, com olhar atento aos detalhes e capacidade de manter a loja sempre funcional, estética e eficiente.Responsabilidades:Logística Interna - Recebimento & Expedição de PeçasReceber mercadorias, conferir notas fiscais, verificar avarias e registrar entradas.Organizar o estoque interno de forma eficiente e categorizada.Separar, preparar e acompanhar peças para envio (clientes, arquitetos, transportadoras e logística própria).Controlar o fluxo de entrada e saída no sistema e alinhar informações com o time de vendas.Acompanhar instalações, retiradas e entregas dentro da loja.Funcionamento & Organização da LojaGarantir que a loja esteja 100% operacional (limpeza, iluminação, climatização, música, aroma, materiais de venda, tablets, etiquetas e embalagens).Identificar e reportar pequenos problemas estruturais à gerência.Abastecer café, água e materiais de apoio.Criar e executar checklists diários e semanais de funcionamento da loja.Facilities - Manutenção & Prestadores de ServiçosOrçar, contratar e acompanhar prestadores de serviços (limpeza, elétrica, pintura, marcenaria, ar-condicionado, vidraçaria, entre outros).Garantir a execução correta dos serviços contratados.Manter calendário de manutenção preventiva da loja.Negociar valores, prazos e escopo conforme orçamento definido.Atendimento & Suporte OperacionalApoiar clientes em demandas de pós-venda dentro da loja (trocas, dúvidas e retiradas).Dar suporte aos vendedores na separação de peças e informações operacionais.Auxiliar no agendamento de entregas e retiradas com logística própria ou transportadoras.Acompanhar pequenos reparos e análises de peças.Produção de Eventos & Ativações na LojaApoiar a organização de eventos, lançamentos, ativações e parcerias.Cuidar da logística dos eventos (mobiliário, fornecedores, catering, listas, apoio geral).Preparar a loja para receber designers, arquitetos, influenciadores e fotógrafos.Garantir organização, desmontagem e retorno visual da loja após os eventos.Administrativo Geral da LojaControlar pequenas compras e despesas da loja.Apoiar na gestão de documentos simples (NF de entrada e saída, garantias, chamados).Enviar relatórios operacionais para a gerência.Controlar materiais de escritório, limpeza, ferramentas e insumos.RequisitosExperiência prévia em operações de loja, administrativo, logística, estoque ou facilities.Perfil organizado, ágil e atento aos detalhes.Postura prática e capacidade de resolver problemas no dia a dia.Boa comunicação verbal e facilidade para lidar com clientes e fornecedores.Conhecimento básico de sistemas de estoque ou ERP (Omie é um diferencial).Ensino médio completo (superior em Administração, Logística ou áreas correlatas é diferencial).O que oferecemosOportunidade de crescimento profissional em uma empresa inovadora e em expansão.Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.Remuneração compatível com o mercado.Benefícios: VR+VT.Informações AdicionaisModelo de trabalho: PresencialContrato: CLTLocalização: Ipanema/RJ