Local de trabalho: Rio Claro/SP - Assistência Se você é uma pessoa proativa, organizada e comprometida, temos uma oportunidade para você! Buscamos uma Secretária Executiva para fazer parte da nossa equipe. As responsabilidades incluem oferecer suporte administrativo e executivo ao Diretor Geral, com postura proativa, organização e discrição. A posição exige excelentes habilidades de comunicação, capacidade de lidar com múltiplas demandas em um ambiente dinâmico e atuação focada no bom funcionamento da agenda e das operações da diretoria. Principais Responsabilidades Com base nas necessidades da empresa e nas melhores práticas de mercado, as principais responsabilidades do cargo incluem: Gestão de Agenda Gerenciar e organizar a agenda de compromissos do Diretor Geral. Organização de Reuniões Agendar e organizar reuniões, preparando a pauta e os materiais de apoio. Reservar salas e providenciar os recursos necessários (equipamentos, coffee breaks). Elaborar atas e registrar os principais pontos e decisões. Acompanhar follow-up de agendas. Comunicação e Correspondência Atuar como ponto de contato principal para a diretoria. Realizar e filtrar ligações telefônicas e gerenciar a correspondência física e eletrônica. Preparar comunicados e documentos formais. Oferecer suporte Administrativo. Elaborar relatórios, apresentações e planilhas para apoiar as atividades da diretoria. Realizar a conferência e o controle de faturas e despesas de viagem e prestação de contas conforme politica da empresa. Manter o cadastro de clientes e fornecedores estratégicos atualizado. Gestão de Documentos Organizar e arquivar documentos confidenciais e estratégicos (físicos e digitais). Garantir a segurança da informação e o fácil acesso quando necessário. Qualificações e Competências Superior completo, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação Social ou áreas correlatas. Sólida experiência anterior como Secretária Executiva, prestando suporte a executivos. Idiomas: Português: Fluência nativa (verbal e escrita). Inglês: Nível intermediário, para comunicação oral e escrita. Habilidades Técnicas: Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Domínio de ferramentas de comunicação digital (Teams, Zoom, etc.). Competências Comportamentais: Excelentes habilidades de comunicação interpessoal, com clareza e profissionalismo. Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas prioridades com agilidade. Elevado senso de organização, responsabilidade e proatividade. Ética, discrição e total comprometimento com o sigilo das informações. Se você se identifica com a vaga e quer fazer parte de uma equipe motivada e em constante evolução, se aplique agora mesmo! Etapas do processo seletivo: Inscrição e avaliação inicial; Bate-papo com RH; Bate-papo com gestão; Proposta / Contratação. Nosso processo seletivo está aberto para mulheres, pessoas negras, indígenas, pessoas LGBTQIAP+, pessoas com +40 anos e pessoas com deficiência (PCDs).