Descrição da vaga
A Jiexun Optoelectronic (Brasil) LTDA está em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo organização, eficiência e suporte ao funcionamento diário da operação.
Principais responsabilidades
- Apoiar nas rotinas administrativas gerais (documentos, arquivos e controles internos)
- Apoiar no processo de compras administrativas e contato com fornecedores
- Realizar controle e organização de contratos e documentos internos
- Apoiar na gestão de agenda, viagens e logística interna
- Atendimento a colaboradores e suporte às demandas internas
- Preparação e organização de documentos para licenças, alvarás e certificações (como bombeiros, alvará de funcionamento, etc.)
- Apoiar na organização de visitas, recepção de clientes e atividades administrativas relacionadas
- Garantir organização e padronização dos documentos administrativos da empresa
Requisitos
- Ensino superior completo ou em andamento (Administração ou áreas correlatas)
- Inglês como idioma de trabalho (mínimo intermediário)
- Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e senso de responsabilidade
- Conhecimento básico em rotinas administrativas
- Domínio do pacote Office (Excel, Word, etc.)
Diferenciais (fortemente valorizados)
- Experiência anterior na área administrativa
- Experiência com processos de licenças e documentação legal
- Experiência em empresas internacionais ou ambiente multicultural
- Conhecimento em sistemas ERP
- Conhecimento de chinês será considerado um diferencial
Oferecemos
- Salário compatível com o mercado
- Ambiente de crescimento e desenvolvimento profissional
- Oportunidade de atuar em uma empresa internacional em expansão