Job description
Executar atividades administrativas de levantamento, consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, prontuários e folha de sala, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações de trabalho.
Horário: 08h às 18h de seg a quin e 08h às 17h sex
Salário: R$2076,23
Benefícios:
* Vale-transporte;
* Vale-alimentação ou vale-refeição;
* Assistência médica (UNIMED);
* Assistência odontológica (METLIFE);
* Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
* Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);
* Programa de qualidade de vida;
* Plano funerário;
* Parceria com SESC Minas, restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas;
* Cartão presente Natal.
Main responsibilities
* Realizar rotinas administrativas, incluindo verificação de e-mails, atendimento telefônico, circulação na área para identificar intercorrências e comunicação com as equipes envolvidas.
* Controlar materiais e suprimentos, requisitando, recebendo, conferindo, organizando estoques e atendendo solicitações das equipes.
* Organizar documentos, arquivos e registros da gerência, garantindo conformidade com normas e facilitando consultas.
* Elaborar documentos, planilhas e materiais diversos utilizando recursos computacionais.
* Abrir e acompanhar solicitações de serviços (manutenção, informática, engenharia clínica, etc.), comunicando ocorrências ao superior.
* Organizar agendas, contatos de fornecedores, prestadores e ramais, mantendo atualizado o quadro de gestão à vista.
* Zelar pela manutenção de impressos, livros e documentos exigidos por ANVISA e VISA-BH.
* Contribuir para a organização do ambiente de trabalho e para o cumprimento de normas administrativas.
* Manter controle de notas fiscais e rateios por centro de custo, encaminhando documentos às áreas responsáveis.
* Prestar suporte a processos administrativos junto a clientes internos e externos, conforme normas.
* Registrar e controlar dados da gerência (internações, altas, transferências), apoiando análises e decisões.
* Identificar pacientes, atualizar dados de leitos e acompanhar o estoque de códigos de barras utilizados.
* Encaminhar e acompanhar pedidos de exames que exigem autorizações específicas.
* Apoiar o posto de enfermagem, garantindo controle de prontuários, formulários e suprimentos.
* Controlar conjuntos privativos, itens de rouparia e materiais da Gerência de Cuidados Cirúrgicos, realizando contagens e transportes conforme orientações.
* Agendar cirurgias no sistema e realizar confirmação com os pacientes.
* Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme demanda do superior imediato.
Requirements and skills
* Ensino Médio Completo
* Pacote Office
#J-18808-Ljbffr