Job description
Cadastrar novas vagas, realizar processo admissional, controlar ponto, solicitar benefícios, acompanhar saúde ocupacional dos colaboradores, realizar processos de férias, rescisão e arquivo de documentação.
Main responsibilities
* Realizar o cadastro de novas vagas, operacionalizando em sistema e solicitando aprovação, com o intuito de gerar requisição de admissão, sempre que necessário;
* Executar o processo admissional, recebendo, conferindo a documentação, encaminhando o colaborador para realização de exame, realizando o cadastro em sistema, imprimindo documentação e colhendo assinaturas, com a finalidade de cumprimento das obrigações trabalhistas, sempre que necessário;
* Realizar controle doponto, cadastrando novas digitais, sanando problemas operacionais, orientando dúvidas, esquecimentos, acompanhando horas extras e banco de horas, com o objetivo de realizar o fechamento mensal e garantir sua funcionabilidade, diariamente;
* Solicitar o benefício vale transporte, realizando novos cadastros, efetuando os pedidos mensais, acompanhando pagamento e disponibilização, com o intuito de garantir o acesso dentro do prazo a todos os colaboradores, mensalmente;
* Realizar o cadastro de transferências e promoções, operacionalizando em sistema e solicitando aprovação, com o intuito de acompanhar a efetividade do processo, sempre que necessário;
* Promover a identificação do colaborador, solicitando crachá em sistemae encaminhado o mesmo ao almoxarifado para retirada de uniformes, com o intuito de fornecer adequadamente os equipamentos pertinentes para a execução das atividades, sempre que necessário;
* Acompanhar a saúde ocupacional dos colaboradores, recebendo os atestados, fazendo os devidos lançamentos e agendamentos junto ao INSS, quando pertinente, com o intuito de garantir o cumprimento da legislação trabalhista, sempre que necessário;
* Realizar processo de férias dos colaboradores, acompanhando os períodos aquisitivos, informando aos gestores, solicitando/conferindo os cálculos, recolhendo aprovação junto ao supervisor do departamento, encaminhando ao pagamento e organizando a documentação, com a finalidade de atendimento das obrigações trabalhistas, mensalmente;
* Executar os processos rescisórios, recebendo os pedidos de desligamento pelos gestores, solicitando/conferindo os cálculos, recolhendo aprovação junto ao supervisor do departamento, encaminhando ao pagamento e organizando a documentação, com a finalidade de atendimento das obrigações trabalhistas, sempre que necessário;
* Realizar arquivamento de documentação, fazendo a separação, enviando ao Esocial, montando e atualizando dossiê dos colaboradores sejam ativos ou desligados, com a finalidade de cumprimento das exigências legais e de organização do setor, mensalmente;
* Conferir check list de prestação de serviços, recebendo de cada supervisor de obra o arquivo dos terceirizados com toda a documentação pertinente, com a vistas a aprovação do pagamento do serviço prestado, sempre que necessário;
* Acompanhar outros benefícios (vale alimentação, vale refeição, convênios médicos, odontológicos, vale combustível), informando ao departamento pessoal quais as opções escolhidas por cada novo colaborador, a fim de dar sequência nas devidas solicitações, sempre que necessário.
Requirements and skills
* Ensino Técnico ou Superior (Completo ou Cursando) em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
* Conhecimento de rotinas de Departamento Pessoal;
* Pacote Office.
Additional information
Vantagens e Benefícios
* Vale Alimentação ou Refeição: escolha de acordo com sua preferência.
* Vale Transporte: Facilitando sua locomoção (por adesão/opcional).
* Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice.
* Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa).
* Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário).
* Plano de Saúde Unimed: Cobertura médicapara garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador(por adesão/opcional).
* Plano Odontológico Uniodonto: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional).
* TotalPass: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional).
* Desconto em Instituições de Ensino: IPOG e Faculdade Anhanguera.
* Desconto em Serviços de Saúde Mental: Singular e Bellatrix.
* PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna).
* Modelo Híbrido de Trabalho: Flexibilidade para equilibrar trabalho e vida pessoal (conforme política interna).
Venha fazer parte da nossa equipe!
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