Objetivo da Vaga: Executar atividades administrativas e financeiras, assegurando a precisão e eficiência dos processos, e contribuindo para o bom funcionamento do departamento. Requisitos: Desejável superior Completo em Ciências Contábeis, Administração ou Gestão Financeira. Experiência mínima de 1 ano na área administrativa financeira. Pacote Office nível intermediário. Conhecimento em Sistemas ERP. Desejável experiência no sistema Senior. Atividades: Programar, controlar e baixar pagamentos. Realizar digitação de pagamentos de títulos bancários. Enviar remessas de cobrança escritural ao banco. Realizar cobrança de títulos vencidos (WhatsApp, e-mail e telefone). Negociar recebíveis e controlar acordos com clientes. Realizar protesto de títulos e encaminhar ao departamento jurídico para cobrança judicial. Consolidar as informações sobre saldos bancários, contas a pagar e a receber, e outras movimentações financeiras do dia para criar um resumo da posição financeira da empresa. Monitorar e registrar as retiradas de lucro pelos sócios ou proprietários da empresa, documentando os valores e as datas. Acompanhar as aplicações financeiras realizadas pela empresa (CDB, fundos, etc.) e os resgates efetuados. Lançar notas fiscais de entrada. Fechar relatório fiscal mensal e enviar arquivos XML ao escritório de contabilidade. Pesquisar preços, solicitar orçamentos de diferentes fornecedores e negociar as melhores condições para a compra de materiais de escritório, limpeza e higiene e outros itens necessários para o funcionamento da empresa. Coletar as informações dos novos funcionários e preencher os formulários de admissão, registrando dados pessoais, informações contratuais e outros detalhes relevantes. Extrair do sistema de controle de ponto os relatórios com as marcações de entrada, saída e intervalos dos funcionários. Conhecimentos: Processos de contas a pagar e a receber. Fluxo de caixa e conciliação bancária. Noções de contabilidade e fiscal. Registro e controle de documentos financeiros em sistemas ERP. Práticas de compras e gestão de estoque de materiais de uso e consumo. Processos administrativos de recursos humanos (admissão, folha de ponto). Habilidades: Organização e atenção aos detalhes na execução de processos administrativos e financeiros. Comunicação clara e eficaz para interação com equipe e clientes. Capacidade analítica para interpretar dados e relatórios. Proatividade na resolução de problemas e melhoria de processos. Agilidade e eficiência na gestão de múltiplas tarefas simultaneamente. Atitudes: Proatividade e autonomia na execução das tarefas. Comprometimento com prazos e qualidade dos processos. Responsabilidade e organização. Capacidade de trabalho em equipe e boa comunicação. Postura ética e comprometimento com os valores da empresa. Observações: Horário de Trabalho de segunda a sexta das 08h às 18h (com 01h de almoço).