Descrição do Cargo:
Estamos procurando por uma pessoa responsável e motivada para trabalhar em nossa equipe. O Assistente Administrativo 1 é um cargo importante dentro da organização, onde você será responsável por realizar tarefas administrativas de alta complexidade.
O Assistente Administrativo 1 irá auxiliar na realização das atividades administrativas diárias, incluindo a gestão de documentos, controle de estoque e atendimento ao cliente.
As principais responsabilidades incluem:
- Prestar atendimento aos clientes com qualidade;
- Receber e distribuir documentos;
- Controlar os bens patrimoniais móveis da área de atuação;
- Apoiar a chefia nos aspectos administrativos;
- Solicitar e receber materiais de expediente;
- Formalizar e consolidar os dados de cursos, eventos e treinamentos;
- Elaborar documentos diversos da área;
- Protocolar, receber e distribuir documentos e volumes;
- Efetuar e atender ligações telefônicas;
- Apoiar em reuniões internas;
- Prestar auxílio na organização dos eventos de sua área de atuação;
- Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema;
- Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente;
- Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos;
- Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor;
- Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema;
- Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato;
- Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato;
- Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno;
- Realizar os processos de organização, controle e elaboração dos documentos, atentando-se para os prazos e normas estabelecidas;
- Prestar apoio no desenvolvimento de ações administrativa internas na Unidade de Educação;
- Encaminhar e acompanhar processos de aquisição de bens e serviços;
- Prestar suporte administrativo nos programas especiais da área de educação;
- Realizar solicitações de compras em sistema de gestão corporativo conforme solicitações dos seus superiores.
Para se candidatar ao cargo de Assistente Administrativo 1, você deve ter conhecimentos técnicos avançados em Excel e Word, além de habilidades comportamentais como autonomia, comunicação eficaz e flexibilidade.
Se você está interessado em trabalhar em uma equipe dinâmica e estar envolvido em projetos desafiadores, este é o cargo certo para você!
**Requisitos:**
- Ensino Médio Completo;
- Experiência mínima de 06 meses em rotinas administrativas;
- Habilidades técnicas em Excel, Word, Instruções e circulares normativas;
- Habilidades comportamentais como Autonomia, Comunicação, Cultura de Excelência, Flexibilidade, Organização e Planejamento;
- Conhecimentos básicos em Sistemas de Gestão Corporativo e Técnicas de Atendimento ao Cliente;
- Capacidade de aprender rapidamente e adaptar-se às mudanças;
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
- Trabalho em equipe;
- Criatividade e inovação;
- Resolução de problemas;
- Gerenciamento de tempo;
- E-mail formal;
**Benefícios:**
- Auxilio Alimentação R$ 1.050,00;
- Plano de Saúde;
- Seguro de Vida;
- Vale Transporte;
**Dicas para o currículo:**
- Certifique-se de que seu currículo esteja atualizado e personalizado para o cargo que você está se candidatando;
- Destaque suas habilidades e experiências relevantes para o cargo;
- Use linguagem simples e clara, sem erros gramaticais ou ortográficos;
- Mantenha a apresentação concisa e fácil de ler;
- Evite anexos desnecessários, como fotos ou cartões profissionais;
- Verifique se todos os links estão funcionando corretamente e se há alguma informação duplicada ou inconsistente.