OverviewQuer revolucionar a construção civil com a gente?E como faremos isso? Trabalhando com os melhores talentos em nossas equipes!O desafio da vaga é dar suporte direto à diretoria da empresa, garantindo que todas as rotinas administrativas, logísticas e de agenda ocorram com fluidez, discrição e alto nível de organização. Buscamos uma pessoa que antecipa necessidades, resolve imprevistos com elegância e conecta tudo com eficiência e autonomia.Se você gosta de desafios e tem vontade de fazer parte do Time que está revolucionando a construção civil brasileira, essa oportunidade é para você!Aqui na Tecverde todas nossas vagas são inclusivas para PcD, pessoas pretas e pardas e pessoas LGBTQIAP+.Se essa vaga não é para você, não tem problema, fique por dentro das vagas no nosso site e do nosso banco de talentos!ResponsibilitiesGerenciar a agenda do Diretor, incluindo compromissos pessoais, profissionais internos e externos, reuniões, viagens e eventos.Realizar reserva e compra de passagens aéreas, hospedagens e transporte, acompanhando todo o processo de viagem da diretoria e prestações de contas.Atuar como ponto de apoio para demandas administrativas da presidência, incluindo organização de documentos, elaboração de apresentações e gestão de informações confidenciais.Organizar e participar de reuniões, cuidando de pautas, registros e follow-ups.Atuar de forma proativa e colaborativa com diferentes áreas da empresa.Ser referência de atendimento e suporte para todas as necessidades do executivo.Apoiar o Diretor nos controles e pagamentos de contas pessoais.Requisitos e qualificaçõesRequisitos Obrigatórios:Ensino médio completo ou curso técnico de secretariado. (Ensino superior cursando ou completo será considerado um diferencial).Experiência anterior com atendimento à alta liderança ou em rotinas administrativas executivas.Conhecimento avançado em rotinas de viagem corporativa: passagens, hospedagens, gestão de reembolsos.Domínio do Pacote Office, com ênfase em Outlook, Excel e PowerPoint.Excelente comunicação verbal e escrita.Alta capacidade de organização, autonomia e discrição.Requisitos Desejáveis:Experiência em empresas de médio/grande porte.Vivência com plataformas de reservas corporativas (Decolar, RexturAdvance entre outros).Inglês básico/intermediário (leitura para e-mails, reservas ou informações de viagem).Competências comportamentaisOrganização e gestão de tempoProatividade e agilidadeComunicação assertivaResolução de problemasFlexibilidade e adaptabilidadeDiscrição e confiabilidadeInformações adicionaisNosso pacote de benefícios:Vale alimentaçãoVale refeiçãoVale café da manhãAuxílio MobilidadeSeguro de vidaSexta-feira curta (Short Friday)Plano de saúde UNIMED (após período de experiência de 90 dias)Cartão Farmácia ECX CardGympass (Agora Wellhub)Conexa Saúde (Telemedicina)Parcerias com Centros de Desenvolvimento, Universidades, Cursos de Idiomas e AcademiasParticipação direta na revolução da construção brasileira!Somos inovadores, resilientes e revolucionários! Estamos aqui para fazer a diferença!Gostamos de desafios, buscamos o novo, trabalhamos com integridade, austeridade, simplicidade, transparência e bom humor.Damos valor a um ambiente de trabalho leve, com foco em resultados!Somos pioneiros e nossos valores dizem muito sobre nós:Senso de DonoFoco em PessoasDivirta-seConstrução de relações saudáveisBusque o NovoCrescimento RentávelFoco em EficiênciaTemos um sonho grande, o de tornar o setor da construção civil mais industrializado e sustentável!Venha construir esse sonho com a gente!
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