ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JUNIOR Quer se candidatar a esta vaga? Descrição da Vaga Realizar postagens de documentos de colaboradores nos portais de clientes e sistema interno da empresa;Realizar a conferência dos documentos enviados nos portais para que estejam sempre corretos;Realizar explicações salariais aos colaboradores;Realizar coleta de assinaturas em documentos de colaboradores;Realizar entregas de epis, uniformes e crachás se necessário;Realizar as ações de rh na base (comemorações de aniversários, organização de murais, treinamentos, eventos);Manter os indicadores dos clientes sempre dentro das metas estipuladas;Manter todos os documentos de colaboradores ativos/inativos de forma digital;Manter todos os contratos entre empresa x fornecedores de forma digital e controlando vencimento através do Fluig;Enviar e-mail conforme necessário sobre cobrança de documentos;Realizar o envio dos telegramas quando necessário;Realizar o arquivo de documentos de colaboradores;Manter a gestão documental sempre em dia, não deixando atrasar de um mês para outro;Realizar as reuniões sobre a parte de gestão documental e os alinhamentos necessários com os clientes e equipes para o bom desenvolvimento das atividades;-Ter conhecimento sobre a política de gestão integrada da GHELERE Transportes e também sobre a relevância de seu cargo para a mesma; compreendendo a importância de seguir os procedimentos da empresa, bem como, solicitar atualização em caso de melhorias para o setor.-Ter conhecimento dos indicadores do seu setor, pensando na melhoria contínua dos mesmos. Requisitos Indispensáveis • SUPERIOR CURSANDO • Experiência de seis meses na área Requisitos Desejáveis • Bom relacionamento • Comprometimento • Comunicação • Criatividade • Empatia • Flexibilidade • Organização • Planejamento • Pró atividade • Responsabilidade • Treinamento sistema Protheus/Totvs • Experiência na área ou afins Regime de Contratação CLT PCD Sim Benefícios SEGURO DE VIDAVALE ALIMENTACAOAJUDA DE CUSTOREFEITORIO NO LOCALMETASDAY OFF ANIVERSARIOPLANO DE CARREIRA Local do Trabalho GHELERE JUNDIAI Horário de Trabalho :00 às 17:48 Quer se candidatar a esta vaga?