Vaga: Assistente Administrativo – Empresa de Eventos
Local: Ribeirão Preto – SP
Regime de contratação: CLT
Modelo de trabalho: 100% presencial
Sobre a vaga: O Assistente Administrativo será responsável por apoiar as rotinas administrativas, financeiras e operacionais da empresa, garantindo organização, controle e fluxo eficiente das informações. É uma função essencial para manter a operação de eventos funcionando com precisão, agilidade e confiabilidade.
Responsabilidades:
• Realizar o fechamento de caixa diário;
• Organizar arquivos físicos e digitais;
• Verificar contas a pagar e lançar em planilhas;
• Manter comunicação clara e profissional por e-mail, telefone e WhatsApp;
• Acompanhar compras já realizadas e conferir se foram lançadas no sistema;
• Verificar e conferir notas fiscais;
• Agendar pagamentos e dar baixa nos pagamentos realizados;
• Cobrar boletos em aberto, mantendo postura conciliadora e profissional;
• Atualizar e alimentar planilhas de controle e
• Atuar com organização, precisão e responsabilidade no dia a dia.
Requisitos:
• Ensino médio completo;
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e postura profissional;
• Perfil discreto e capacidade de lidar com informações sensíveis e
• Habilidade para solucionar demandas e manter processos organizados.
Diferenciais desejáveis:
• Formação e cursos na área administrativa.
• Conhecimento na área de vendas.
• Experiência como secretária da diretoria ou atuação administrativa com contato direto com diretoria.
• Vivência no setor de eventos.
Horário de trabalho:
• Segunda a sexta: 08h às 17h
• Sábado: 08h às 12h
Salário:
R$ 2.500,00 (negociável conforme experiência do candidato)
Benefícios
• Vale-alimentação: R$ 598,00;
• Vale-transporte;
• Pagamento de horas extras;
• Convênio médico Hapvida (após 3 meses) e
• Plano de crescimento.