O Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar as atividades administrativas e de atendimento, garantindo a organização e o bom funcionamento dos processos internos nos diversos setores.
No pós vendas o Auxiliar admisnitrativo I da suporte aos processos de garantias e recall da concessionária.
* Auxiliar no controle e organização de documentos.
* Realizar cadastros, conferências e atualizações de informações em sistemas internos.
* Atender clientes, fornecedores e colaboradores por ligação ou mensagem.
* Apoiar na emissão de notas fiscais, boletos e outros documentos financeiros, ou necessidades de comrpas.
* Manter arquivos e registros atualizados
* Apoiar a preparação de relatórios, planilhas e sistemas administrativos e operacionais.
* Garantir a organização do ambiente administrativo da administração.
* Dar suporte às áreas de vendas, oficina e peças conforme necessidade e participação nos processos.
* Apoiar para manter registros e documentos exigidos para o funcionamento da empresa, como alvarás, certificados, licenciamentos, normativas...
importante:
* Saber redigir memorandos, atas, ofícios, documentos básicos de comunicação técnica.
* Saber utilizar recursos de informática
* Saber elaborar planilhas de cálculos
obs: Além das tarefas acima, fica expressamente ajustado, que poderão ser exigidos quaisquer outras tarefas compatíveis com sua condição pessoal, na forma do parágrafo único do artigo 456 da clt, tendo em vista o príncipio da máxima colaboração que o empregado deve ao empregador e desde que a prestações dos serviços não extrapole ordinariamente a jornada de trabalho.