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Assistente administrativo

Vila Velha
Grupo Mult
Assistente administrativo
Anunciada dia 16 novembro
Descrição

Responsabilidades e Atribuições :Executar rotinas administrativas da corretora, assegurando a organização dos processos internos e o cumprimento de prazos;Realizar o acompanhamento e cobrança de parcelas em aberto, mantendo contato com clientes e registrando os retornos de cobrança;Efetuar o envio de boletos e comprovantes de pagamento aos clientes, garantindo que todas as informações estejam corretas e atualizadas;Conduzir trocas de forma de pagamento nas seguradoras, conforme solicitações dos clientes e regras das companhias;Efetuar a abertura de sinistros junto às seguradoras, acompanhando o andamento e prestando suporte ao cliente durante todo o processo;Solicitar guincho e demais assistências nas seguradoras, conforme a necessidade do cliente e cobertura contratual;Realizar a abertura e acompanhamento de chamados para troca de vidros, faróis, lanternas, retrovisores e demais peças, garantindo a agilidade e satisfação do cliente;Controlar recebimentos e repasses de comissões junto às seguradoras, conferindo lançamentos e relatórios;Efetuar conciliação de valores e controle de recebimentos, mantendo os dados atualizados e alinhados aos padrões contábeis;Apoiar a equipe comercial e o gestor da corretora nas demandas administrativas e operacionais;Organizar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais, mantendo a rastreabilidade das informações;Elaborar relatórios e indicadores administrativos, auxiliando na gestão e acompanhamento das operações da corretora.Requisitos :Formação: Ensino Médio completo; desejável Ensino Superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas;Experiência: Vivência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras;Conhecimentos Técnicos:Pacote Office intermediário (especialmente Excel);Conhecimento básico em conciliação financeira e controle de recebimentos;Desejável experiência em corretoras de seguros, concessionárias ou áreas administrativas correlatas;Noções de sistemas ERP ou plataformas de gestão de seguros serão um diferencial.Escolaridade Mínima: Ensino SuperiorPlano de SaúdeTicket AlimentaçãoVale Transporte

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