Missão da Função
Dar suporte executivo de alto nível, garantindo organização, fluidez, priorização e eficiência na rotina, atuando como um pilar de equilíbrio, filtro e gestão de demandas.
Responsabilidades Principais
* Gerenciar agendas complexas, mudanças constantes, priorização de compromissos e conflitos de horários.
* Atuar como ponto de apoio direto ao CEO, assegurando que informações, documentos e decisões cheguem de forma clara e organizada.
* Filtrar demandas, organizar prioridades e proteger a agenda do CEO quando necessário.
* Elaborar apresentações, relatórios executivos e comunicações internas/externas.
* Realizar interface com diretores, gerentes, clientes estratégicos, parceiros e stakeholders.
* Preparar materiais para reuniões, acompanhar pautas, registrar atas e desdobrar ações.
* Organizar viagens nacionais e internacionais, logística completa e prestação de contas.
* Mantecer controle e confidencialidade absoluta sobre informações sensíveis.
* Antecipar problemas, necessidades e riscos.
Competências Técnicas
* Domínio do Pacote Office e ferramentas corporativas (Teams, SAP/ERP).
* Excelente redação e comunicação formal.
* Capacidade de síntese e análise de informações.
* Organização avançada, gestão de tempo e metodologias de produtividade.
* Inglês intermediário.
Competências Comportamentais
* Alta resiliência emocional:
* Inteligência emocional:
* Discrição e lealdade absoluta:
* Perfil extremamente organizado,
* Flexibilidade e adaptabilidade:
* Forte senso de prioridade:
* Autonomia e proatividade:
* Capacidade de atuar sob pressão :
Formação
* Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas.
* Desejável especialização em Gestão Executiva, Comunicação ou áreas administrativas.
Experiência Desejada
* Vivência prévia como Secretária Executiva de alta liderança (CEO, Presidência ou Diretoria Geral).
* Experiência em ambientes com alta demanda e ritmo acelerado.
* Capacidade comprovada de gestão de rotina executiva.
Diferenciais
1. Habilidade em gestão de crises e conflitos.
2. Experiência com líderes exigentes, temperamento forte ou perfil de alta performance.
3. Excel em nível intermediário
4. Fluência em inglês.