VAGA – Secretária Executiva (Remoto – Brasil) | Way2Spain LLC A Way2Spain LLC está em busca de uma Secretária Executiva para atuação direta no suporte ao CEO e à estrutura administrativa do escritório, em regime 100% remoto. Buscamos uma profissional com alto nível de organização, maturidade profissional, responsável, pró-ativa, excelente comunicação e capacidade de atuar em um ambiente dinâmico, com demandas simultâneas e clientes internacionais. Esta posição exige responsabilidade, autonomia e postura profissional compatível com atendimento a clientes de médio e alto padrão. Modelo de trabalho: 100% remoto (obrigatório residir no Brasil) Carga horária: 8 horas diárias Regime: Prestação de serviços (Autônomo ou PJ) Início: Imediato Principais responsabilidades: Gestão da agenda do CEO e organização de compromissos Atendimento e comunicação com clientes (WhatsApp, e-mail e CRM) Organização administrativa e documental do escritório, com suporte à Equipe Técnico-Jurídica Gestão e atualização de CRM (estruturação e controle de informações) Preparação de reuniões, pautas e registros (atas e acompanhamentos) Acompanhamento de demandas administrativas e jurídicas junto à equipe Organização de fluxos internos e apoio na estruturação de processos Requisitos obrigatórios: Fluência em português, inglês e espanhol (oral e escrita) Experiência prévia como secretária executiva, assistente executiva ou função similar Excelente comunicação escrita e organização Experiência com ferramentas digitais e CRM Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas Perfil proativo, responsável e com postura profissional Diferenciais relevantes: Experiência em escritório jurídico ou assessoria internacional Experiência com CRM (Kommo, Chatwoot, HubSpot ou similares) Experiência com organização de processos e fluxos internos Vivência com atendimento a clientes inter