Buscamos uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com perfil de confiança para atuar diretamente com o CEO do BVA Advogados. Essa posição exige discrição, dinamismo e capacidade de lidar com múltiplas demandas – tanto profissionais quanto pessoais – com eficiência, responsabilidade e atenção aos detalhes.
Principais responsabilidades:
* Gestão completa da agenda do CEO (reuniões internas e externas, compromissos pessoais, prazos estratégicos);
* Organização de viagens nacionais e internacionais (reserva de passagens, hotéis, cronograma);
* Suporte em atividades pessoais (pagamentos, compromissos particulares, agendamentos diversos);
* Atendimento e filtro de ligações, e-mails e mensagens direcionadas ao CEO;
* Interface com clientes, sócios e lideranças do escritório;
* Organização de reuniões, eventos e compromissos estratégicos;
* Redação e revisão de documentos, pautas, atas e comunicações executivas;
* Lançamento de Timesheet;
* Acompanhamento de follow-ups e controle de entregas;
Pré-requisitos:
* Ensino superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas;
* Experiência prévia como secretária ou assistente executiva em escritório de advocacia ou ambiente corporativo de alta exigência;
* Inglês avançado (leitura, escrita e conversação) – será testado;
* Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão (Teams, Outlook, Google Agenda etc.);
* Excelente comunicação verbal e escrita;
* Discrição, proatividade, organização e inteligência emocional;