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Assistente administrativo pcm

Palotina
Cvale cooperativa agroindustrial
Assistente administrativo
Anunciada dia 28 setembro
Descrição

Atribuições e responsabilidades: Executa atividades de controle de processos e pessoas para atender as necessidades da área de Manutenção.Responde pelos atendimentos telefônicos da área de Manutenção, direcionando as ligações aos devidos receptores.Controla e encaminha notas fiscais de compras e prestação de serviços.Realiza o lançamento das quilometragens (KM) da área de Manutenção.Realiza o acolhimento e encerramento das ordens de manutenção de terceiros.Monitora a organização da oficina mecânica, elétrica e área administrativa da Manutenção.Realiza atividades de rotinas trabalhistas da equipe: ajuste de cartão ponto, verificação de faltas, agendamento de férias, programação de compensações, solicitações de desligamentos.Imprime os cartões pontos, separa por turno e encaminha mensalmente aos encarregados.Solicita ao Departamento de Recursos Humanos (Derhu) o ajuste do cartão ponto através de ordem de serviço, caso necessário.Realiza o lançamento dos feedbacks e planos de ações da área de Manutenção.Executa o agendamento de refeições e liberação de entrada dos funcionários para os finais de semana e feriados.Lança pedidos de materiais de expediente e limpeza, conforme fluxo de utilização de produtos.Organiza os murais, mantendo-os atualizados com avisos e datas comemorativas.Recebe a demanda de treinamentos e organiza os funcionários para participar dos mesmos, comunicado aos líderes e encarregados.Redige ata da área de Manutenção após as reuniões realizadas.Solicita ao setor de Produção a reserva de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual).Recebe e direciona os malotes e correspondências aos respectivos destinatários.Sugere e propõe melhorias nos processos e procedimentos.Cumpre com os programas de autocontrole, procedimentos operacionais padrão, instruções de trabalho, conforme descrito nos documentos internos da empresa, assim como registra-os.Participa de reuniões administrativas da área de Manutenção.Executa atividades correlatas a critério do superior imediato.Requisitos: Estar cursando técnico ou superior em área correlatas a manutenção;Disponibilidade para atuar em horário comercial de segunda a sábado;Disponibilidade para residir em Palotina/PR;A C.Vale Disponibiliza vagas para pessoas com Deficiência, conforme Art. 93, Lei 8.213/91 e art. 3º e 4º Dec Benefícios: Vale-alimentação;Plano Médico;Plano Odontológico;Participação nos Lucros e Resultados (PLR);Seguro de Vida;Auxílio-funeral;Universidade Corporativa.Local da vaga: Fábrica de rações I - Planejamento e Controle de Manutenção - Palotina/PR

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