O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente Administrativo controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações.
Descrição das Atividades:
LANÇAMENTOS
Conferir itens comprados, icms, valor, nossos dados, forma de pagamento e conferir se esta citada a ordem de compra.
Lançar todas notas fiscais no sistema (matéria prima, uso e consumo, imobilizado, remessas, retornos, cobranças, notas de serviços e etc).
Manifestar notas fiscais no portal SonarXML, usando a opção confirmar.
Notas de serviço precisa ser postada no portal da contabilidade o CONECTRA.
FATURAMENTO
Conferir valores na planilha (pedidos de representantes), caso não estiver iguais, procurar o motivo.
Utilizamos gerentec para emissão da nota fiscal de venda, automaticamente boleto vai ser gerado ao escolher a cobrança.
Romaneio utilizamos para as transportadoras identificar nos volumes enviados, nele precisa identificar nome do remetente, destinatário e o número da nota fiscal .
Para nossos representantes ficarem ciente do faturamento encaminhar nos grupos de whatsApp nota fiscal e boleto.
E no grupo (EXP/FIN/COMERCIAL) encaminhar nota, boleto e romaneio para a expedição poder encaminhar para nossos clientes.