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Auxiliar administrativo

Chapecó
beBeeAdministrativo
Assistente administrativo
Anunciada dia 5 outubro
Descrição

Descrição do Cargo:

Aqui você tem a oportunidade de se integrar em uma equipe dinâmica e trabalhar em um ambiente flexível, com responsabilidades variadas.

* Ensino Médio Completo;
* Experiência em atividades administrativos da área de Recursos Humanos;
* Conhecimento do pacote office.


Responsabilidades

1. Receber, arquivar e dar a destinação final conforme natureza e prazo de guarda dos documentos, através de procedimento padrão, para disponibilizar os documentos para as áreas em tempo hábil e assegurar o correto armazenamento dos mesmos;
2. Efetuar a importação de dados e os lançamentos em planilhas eletrônicas e nos sistemas operacionais da empresa, a fim de manter os mesmos atualizados, seguindo procedimentos e orientações recebidas, bem como coletar dados junto à sua unidade ou área de atuação sempre que solicitado;
3. Auxiliar no atendimento de solicitações advindas das unidades de negócio;
4. Prestar atendimento e dar suporte aos colaboradores, clientes, fornecedores, agenciadores e candidatos, repassando informações e orientações sobre procedimentos da empresa e demais assuntos correlatos da área de atuação;
5. Dar suporte nos processos de capacitação e desenvolvimento dos colaboradores, conforme procedimentos estabelecidos;
6. Auxiliar no processo de recrutamento e seleção de candidatos para vagas de sua unidade/área de atuação, conforme orientações da Matriz/Gestor;
7. Auxiliar na organização de eventos internos, salas para reunião e treinamento, enviando e recebendo brindes e demais materiais, bem como, separando o material necessário para a realização dos mesmos;
8. Receber e organizar documentações diversas e malotes, dando a destinação correta aos mesmos, conforme orientação da área demandante e/ou realizando o arquivamento destas.


Qualificações e Habilidades

* Experiência em atividades administrativas da área de Recursos Humanos;
* Conhecimento do pacote office;
* Capacidade de trabalho em equipe e resolução de problemas;
* Comunicativa e habilidade para lidar com diferentes públicos.

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