Estamos contratando uma Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários de alto escalão da empresa, organizando agendas e realizando tarefas administrativas com eficiência e diligência, permitindo que os executivos se concentrem em suas responsabilidades gerenciais.
Responsabilidades
Agendar e organizar compromissos, reuniões e viagens para o executivo ou equipe de executivos.
Receber e responder a chamadas telefônicas, e-mails e correspondências.
Preparar e organizar documentos, apresentações e materiais de divulgação.
Administrar o fluxo de trabalho administrativo do executivo ou equipe de executivos.
Realizar pesquisas e análises de dados conforme necessário.
Gerenciar projetos e tarefas especiais.
Representar o executivo ou equipe de executivos em eventos e reuniões.
Requisitos
Graduação em secretariado executivo, administração ou área similar.
Experiência de pelo menos 2 anos em secretariado executivo.
Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo.
Excelentes habilidades de comunicação, verbal, escrita e negociação
Diferencial habilidades em outras línguas, inglês e espanhol
Integridade e confidencialidade
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Conhecimento de aplicativos de software de escritório e de gerenciamento de projetos