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Auxiliar administrativo

Itapevi
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Assistente administrativo
US$ 20.000 - US$ 21.210 por ano
Anunciada dia 15 novembro
Descrição

Vaga:
Auxiliar Administrativo

Local de Trabalho:
Loteamento Industrial – Itapevi/SP ( Km 32,5 da Rod. Castello Branco )

Salário:
R$ 2.121,00

Benefícios:
Vale-Refeição R$ 22,00/dia + Ajuda de custo (valor definido conforme a distância até o trabalho)

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Sobre a Real Brokers

Somos uma empresa de Gestão Patrimonial com mais de 15 anos de atuação, especializada em administrar ativos imobiliários com excelência e foco na experiência do cliente. Estamos em plena expansão e buscamos profissionais para fazer parte do nosso crescimento.

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Sobre a vaga

Dar suporte administrativo ao Síndico, à Real Brokers e à Associação de Proprietários do Loteamento, garantindo o bom atendimento aos associados e a fluidez das rotinas operacionais.

Principais responsabilidades :

Atendimento e relacionamento


• Recepcionar presencialmente e nos canais (telefone, e-mail, WhatsApp) clientes, associados, fornecedores e visitantes, direcionando cada demanda.


• Prestar informações gerais sobre a associação e registrar solicitações dos proprietários (ex.: ligação de água).

Suporte financeiro e compras


• Solicitar e controlar orçamentos de materiais/serviços.


• Conferir notas fiscais de prestadores e encaminhá-las para aprovação e pagamento.

Acompanhamento de fornecedores e obras


• Agendar, recepcionar e acompanhar prestadores, entregas e serviços contratados


• Registrar ocorrências ou irregularidades nos lotes dos Associados

Gestão de relatórios e indicadores operacionais


• Atualizar planilhas e enviar relatórios mensais: volumes diários do poço artesiano, medição de cloro e laudos de potabilidade/desempenho.


• Revisar documentos técnicos e compartilhar com empresas ambientais parceiras.

Rotinas administrativas gerais


• Organizar arquivos físicos e digitais, manter controles internos e apoiar o síndico em demandas pontuais.

Requisitos essenciais


• Automóvel próprio.


• Ensino médio completo; desejável técnico ou cursando superior em Administração ou áreas afins.


• Experiência prévia em rotinas administrativas.


• Bom domínio de pacote Office (especialmente Excel).


• Organização, proatividade e excelente comunicação verbal/escrita.


• Disponibilidade para atuar presencialmente em Itapevi.

Diferenciais


• Vivência em administração de condomínios, loteamentos ou facilities.


• Noções básicas de processos financeiros (lançamento de NF, conciliações).

Como se candidatar

Envie seu currículo pelo Linkedin ou diretamente por email para a Real Brokers ( com o assunto "Auxiliar Administrativo – Itapevi", para ). Informe no corpo do e-mail: cidade/bairro onde mora, disponibilidade para início e se possui automóvel próprio.

Venha fazer parte de uma empresa sólida, com clima de trabalho colaborativo e oportunidades reais de crescimento

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