A Supergasbras é uma empresa do grupo holandês SHV Energy, líder mundial na distribuição de Gás liquefeito de Petróleo (GLP), com mais de 100 anos de experiência. Nosso negócio é levar energia limpa e eficiente para milhões de brasileiros, seja nas suas casas, comércios, indústrias ou agronegócio. Os mais de 76 anos de atuação no Brasil nos posiciona como uma das principais distribuidoras nacionais de GLP - comercializamos cerca de 1,5 milhão de toneladas do produto por ano com aproximadamente 20% de participação de mercado.
Desenvolvemos uma série de projetos com foco em transformação digital, experiência do cliente, inovação e desenvolvimento sustentável do negócio. Nossa estratégia é conseguir através da confiança e integridade, ser a melhor empresa de Energia do Brasil para nossos clientes, parceiros, colaboradores e acionistas, com responsabilidade socioambiental.
Diversidade e inclusão é uma prioridade de negócios para a Supergasbras. Valorizamos e acreditamos no desenvolvimento de pessoas, tanto no contexto profissional como pessoal, tendo como estratégia a equidade de gênero, inclusão de pessoas com deficiência, respeito a todas as orientações sexuais e luta contra a discriminação racial nas diferentes camadas da sociedade.
Ser diverso é ser Super
Responsabilidades e atribuições
Objetivos do cargo
Responsável pela execução de atividades de controle e acompanhamento administrativo em processos de back office, apoio administrativo e operacional, contribuindo para que sejam alcançados as metas e os padrões de produtividade e qualidade dos processos em que atua. Adicionalmente, atua no Planejamento, Controle e Gestão dos estoques, evitando o desabastecimento ou o super abastecimento.
Responsabilidades do cargo
Lançar e controlar as informações geradas na plataforma referentes ao Controle Estatístico de Processos –
CEP.
Lançar e controlar as informações geradas na plataforma referentes às amostragens dos perfis para
requalificação.
Apoiar o Sistema de Gestão da Qualidade referente aos controles do envase de recipientes transportáveis.
Atualizar planilhas de controle relativas às operações dos processos da área, produzindo quadros, gráficos,
demonstrativos, etc. necessários à análise de produtividade e qualidade dos serviços.
Operacionalizar os processos de sua área de atuação, conforme procedimentos definidos, reportando
eventuais problemas percebidos no sentido de buscar soluções para os mesmos.
Efetuar ações de importação e importação de coletores de dados.
Controlar a emissão de NF veicular
Emitir solicitação de cancelamento de NF e envio de NF de devolução.
Acompanhar o Pricing na Base de Dados para carregamento de coletores de dados.
Executar o faturamento de NF conforme os procedimentos definidos.
Executar o pareamento de coletores e impressoras.
Acompanhar a atuação da frota monitorando via rastreador.
Captar NF Manual, quando necessário.
Executar inclusão e controle de cadastro de formulários inutilizados no sistema. Executar o controle do
cadastro de todos os formulários utilizados.
Cobrar o retorno de canhotos devidamente assinados, conforme prazos e procedimentos definidos.
Conferir NF de venda conforme folha de rota.
Acompanhar a prestação de contas da equipe de distribuição.
Acompanhar via check-list clientes de granel.
Executar a pesagem e emissão de nota transferência a granel.
Preencher relatório de divergências, disponibilizando as informações para análise e tomada de decisão.
Prestar suporte aos Setores de Operações, efetuando o controle de movimentação de gás, e, comercial com
o acompanhamento de venda e situação de crédito e cobrança.
Controle de despesas veicular (utilização do módulo de frota).
Executar as ações necessárias para a manutenção de contratos com prestadores de serviço conforme
política da Empresa.
Acompanhar as ações de implantação dos contratos de serviços visando a preparação da "medição de
contrato".
Executar a manutenção das ferramentas de logística (rastreador, coletores de dados e impressoras
veicular), conforme procedimentos definidos.
Acompanhar os pagamentos a fornecedores, emitindo informes relativos aos lançamentos realizados e
eventuais distorções.
Requisitos e qualificações
Requisitos obrigatórios
* Formação Médio Completo;
* Experiência anterior com rotinas administrativas;
* Conhecimento Intermediário em Excel;
* Disponibilidade de horário;
Requisitos desejáveis
Conhecimento sistema SAP;
Informações adicionais
Oferecemos:
Salário fixo + Vale Transporte + Alimentação na Empresa + Plano de saúde
O que faz a gente ser Super?
Somos uma empresa que valoriza as pessoas e tudo o que elas representam: a energia das ideias, da contribuição, da parceria e da colaboração.
Por isso, nos dedicamos a construir um ambiente de trabalho propício ao desenvolvimento humano e profissional dos nossos colaboradores, sempre incentivando a interação, a participação ativa e o crescimento. Gostamos de quem acrescenta, porque acreditamos que o sucesso vem da soma da energia com a colaboração.
E o que nós fazemos exatamente?
Somos uma empresa do Grupo SHV Energy, líder mundial na distribuição de GLP e uma das principais distribuidoras de gás LP no Brasil, com mais de 75 anos de atuação.
Possuímos o mais moderno parque engarrafador da América Latina e contamos com mais de 20 unidades industriais distribuídas pelo país, de norte a sul.
Nossos mais de 4 mil colaboradores nos enchem de orgulho pelo que somos e pelo que fazemos, levando energia para mais de 10 milhões de famílias brasileiras, alcançando locais onde nenhum outro tipo de energia consegue chegar. Além disso, atendemos mais de 60 mil clientes empresariais, desde pequenos comércios até grandes indústrias, incluindo o agronegócio.
Vem ser Super com a gente