Description Assistente Administrativo- VAGA EXCLUISIVA PARA PCD- Unidade Concórdia Salário: R$2.263,33 benefícios Horário: Segunda a Quinta 07:00 :as 17:00 / Sexta 07:00 às 16:00 Exigida : Ensino Médio Completo / Ter atuado em área administrativa e/ou hospitalar, em função compatível com o cargo. Possuir domínio em informática (digitação, Word, Excel, internet), boa comunicação, apresentação, facilidade em atuar em equipe e ética profissional. Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins em curso ou concluído. Responsibilities Dar suporte administrativo e técnico para a coordenação de enfermagem, atender supervisores de enfermagem, fornecendo e recebendo informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços de escritório Atendimento telefônico; Organização da sala da Coordenação de Enfermagem; Conferência das pastas administrativas; Verificar Declarações de Óbito e a necessidade de reposição das mesmas; Controlar caderno de óbito e caderno de passagem de plantão; Entrega de atestados, Solicitações de Pessoal, Alteração Funcional, escala pedagógica e demais documentos administrativo sem seus respectivos setores; Responder e enviar e-mails; Confecção de planilhas para uso na Coordenação de Enfermagem; Arquivar documentos; Agendar reuniões; Conferir caixinha de dinheiro da enfermagem e realizar as tratativas que forem necessárias (troca das notas fiscais), imprimir mensalmente nova folha de controle e arquivar a antiga; Auxilio a coordenação nas seguintes atividades: conferência do ponto, confecção de indicadores, comunicação de periódicos para os colaboradores, entrega de aniversariantes do mês, aviso de férias, contra cheque; Controle do caderno de protocolos da Coordenação; Abertura de pastas administrativas e arquivar as antigas; Abertura de OS para TI, NEP, Comunicação e Manutenção; Controlar material de expediente, levantar a necessidade de material e requisitar materiais; Controle de ofícios para a secretaria de saúde; Realizar treinamentos administrativos sob demanda; Auxiliar no preparo dos Treinamentos Básico Setorial; Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; Disseminar comunicados internos da instituição para equipe de enfermagem; Organizar armários e escaninhos da sala da coordenação de enfermagem; Auxiliar a coordenação no controle das contas a serem entregues ao faturamento; Auxiliar na confecção da escala de cobertura de férias; Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor. Prerequisites Assistente Administrativo- VAGA EXCLUISIVA PARA PCD- Unidade Concórdia Salário: R$2.263,33 benefícios Horário: Segunda a Quinta 07:00 :as 17:00 / Sexta 07:00 às 16:00 Exigida : Ensino Médio Completo / Ter atuado em área administrativa e/ou hospitalar, em função compatível com o cargo. Possuir domínio em informática (digitação, Word, Excel, internet), boa comunicação, apresentação, facilidade em atuar em equipe e ética profissional. Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins em curso ou concluído. Experiences Benefícios oferecidos: ✔ Restaurante na empresa ✔ Vale-transporte ✔ Cesta alimentação no valor de R$ 228,00 ✔ Plano odontológico (desconto mensal de R$ 19,83) ✔ Plano de saúde Unimed (coparticipativo) ✔ Descontos em faculdades e farmácias conveniadas ✔ Plano funerário (desconto mensal de R$ 1,00 ) ✔ Convênio com o SESC/MG ✔ Desconto na conta de energia com a Kirry (até 28% ) ✔ Convênio com o Laboratório Lapeco ✔ Oportunidade de crescimento na instituição Venha fazer parte da nossa equipe! Compareça no processo seletivo, e venha construir sua carreira conosco.