Descrição e Responsabilidades: Horário: 08:00 as 18:00 - Seg a Sex Nível: Operacional Regime de contratação: Efetivo - CLT Apoiar a área de Gente e Gestão garantindo organização, agilidade e padrão nas rotinas administrativas de RH e na gestão de suprimentos, assegurando compras eficientes, controle de patrimônio e suporte às necessidades do escritório e do prédio. - Apoiar as rotinas administrativas de RH, organizando documentos, controles e registros da área. - Apoiar admissões, integrações e desligamentos na parte administrativa, garantindo checklist, coleta e conferência de documentos e atualização de cadastros internos. - Apoiar ações de comunicação interna e endomarketing, incluindo calendário interno, materiais simples, convites, comunicados e organização de eventos. - Administrar demandas de suprimentos e compras, realizando cotações, comparativos de orçamento, negociação básica com fornecedores e acompanhamento de prazos de entrega. - Realizar compras de material de escritório, uniformes, itens operacionais e demais necessidades do dia a dia, conforme alçadas e orientações da liderança. - Controlar estoque mínimo e reposição de materiais, mantendo inventário simples e organização de armazenagem. - Apoiar a gestão de manutenções do prédio, abrindo chamados, solicitando orçamentos, acompanhando fornecedores, registrando evidências e garantindo retorno das áreas demandantes. - Apoiar o controle de patrimônio de equipamentos, mantendo inventário atualizado, registro de movimentações, termos de responsabilidade quando aplicável e histórico de manutenção. - Organizar e arquivar notas fiscais, comprovantes e documentos de compras e serviços, garantindo rastreabilidade e fácil consulta. - Apoiar a interface com Financeiro e áreas internas para validações, aprovações e acompanhamento de pagamentos, quando aplicável. - Manter planilhas e controles da área atualizados, garantindo padronização e confiabilidade das informações. - Recepcionar visitantes e pessoas destinadas à diretoria com cordialidade e profissionalismo - Organizar e preparar salas de reunião - Sugerir melhorias de processo e padronizações para ganho de eficiência nas rotinas de RH e suprimentos. Requisitos: - Ensino Superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas. - Organização e atenção aos detalhes, com capacidade de manter controles e registros atualizados. - Domínio básico a intermediário de Excel ou Google Sheets para planilhas, conferências e controles. - Capacidade de cumprir prazos, acompanhar pendências e lidar com múltiplas demandas com autonomia. Desejável - Conhecimento em rotinas administrativas de RH, com noções de admissão, integração, férias e rescisão (apoio e organização documental). - Noções de compras e suprimentos, incluindo solicitação de cotações e organização de comparativos. - Noções de controle de patrimônio e inventário de equipamentos, com registro de movimentações e conferências. Benefícios: Day Off, Plataforma Virtual de Saúde, Telemedicina, Terapia Virtual, TotalPass, Vale-alimentação, Vale-transporte