Job description
SOBRE A PROVÍNCIA
Província Claretiana do Brasil é uma congregação de missionários fundada por Santo Antônio Maria Claret em 1849. Os claretianos são conhecidos por sua dedicação ao serviço espiritual e a evangelização, buscando inspirar e encorajar outros a seguir o chamado de Deus.
Buscamos uma profissional organizada, discreta e comprometida para atuar como Secretária Executiva de Governança e Apoio ao Governo Provincial.
Essa posição tem papel estratégico no suporte às instâncias de governança das frentes missionárias dos Claretianos no Brasil, bem como no acompanhamento das agendas e compromissos do Governo Provincial – especialmente no apoio da administração provincial, garantindo alinhamento institucional e apoio na execução das decisões estratégicas.
A função exige alto grau de organização, sigilo, senso institucional e capacidade de garantir fluidez e efetividade nos processos administrativos, logísticos e de comunicação.
Main responsibilities
No dia a dia você vai:
* Organizar e acompanhar reuniões de comitês, conselhos e demais instâncias de governança, elaborando convites, pautas, atas e registros, além de controlar o cumprimento das deliberações;
* Gerenciar compromissos, agendas, comunicações e expedientes do Governo Provincial, assegurando pontualidade, clareza e alinhamento entras as partes;
* Acompanhar e consolidar indicadores de governança (cumprimento de deliberações, prazos, presença, fluxo de informações), fornecendo relatórios sintéticos para subsidiar decisões estratégicas do Governo Provincial;
* Redigir, revisar e padronizar documentos institucionais (atas, memorando, ofícios, comunicados e relatórios), garantindo linguagem formal e coerência com o posicionamento da instituição;
* Acompanhar o ciclo de vida das decisões deliberadas em reuniões de governança, monitorando responsáveis, prazos e execução, e sinalizando desvios ou pendências;
* Atuar como ponto de apoio administrativo aos comitês existentes, zelando por registros e comunicações sigilosas;
* Organizar e manter arquivos físicos e digitais, observando normas de confidencialidade e segurança da informação;
* Planejar e executar a logística de viagens e deslocamentos institucionais – incluindo compra de passagens, reservas de hospedagem e traslados – priorizando eficiência, economia e conforto;
* Manter relacionamento institucional com diferentes áreas, frentes missionárias e lideranças, pautado por cortesia, profissionalismo e espírito colaborativo;
* Apoiar a comunicação interna e o alinhamento de informações entre as frentes administrativas e frentes da província;
* Representar tecnicamente o Governo Provincial em reuniões preparatórias ou operacionais com as frentes missionárias, mediante delegação, garantindo alinhamento institucional.
Requirements and skills
E o que você precisa ter?
* 🎓 Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Direito ou áreas correlatas;
* 📋 Experiência comprovada em rotinas administrativas e de apoio à alta liderança;
* ✍️ Excelência na comunicação escrita e domínio da norma culta da língua portuguesa;
* 🗂️ Capacidade de organização, discrição, responsabilidade e gestão de múltiplas demandas simultâneas;
* 📚 Disponibilidade para capacitação contínua em governança institucional, gestão de processos e comunicação organizacional;
* 🧳 Experiência em planejamento de viagens, controle de agendas e serviços de reservas;
* 🤝 Ética, postura institucional e comprometimento com valores cristãos e missionários;
* 💙 Compreensão e respeito pelo carisma claretiano, com capacidade de traduzir valores institucionais em práticas administrativas e comunicacionais;
* 🚗 Disponibilidade para viagens.
Será considerado um diferencial:
* Vivência prévia em instituições religiosas, educacionais ou correlatas;
* Conhecer a hierarquia da igreja católica;
* Familiaridade com dinâmicas de governança ou assessoria executiva;
* Domínio de ferramentas como Microsoft 365, Google Workspace e plataformas de gestão documental;
* Espanhol Intermediário;
* CNH.
Additional information
A atuação é presencial, em regime CLT, de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h (40 horas semanais), na Vila Buarque – São Paulo/SP.
Nossos benefícios:
🩺 Assistência médica e odontológica;
🛡️ Seguro de vida;
🚍 Vale-transporte;
🍽️ Vale-alimentação;
🏋️ Totalpass;
🍛 Almoço no local;
☕ Café da tarde;
🎉 Day off no dia do aniversário.
Inclusão
Para a Província Claretiana, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana. Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).
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