Job descriptionEstamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo de Obras para fortalecer nossa equipe operacional. Essa função tem um papel fundamental no suporte à gestão da obra, auxiliando nos processos administrativos, no controle de documentos, organização de arquivos, apoio ao setor de compras e RH, além de contribuir para o bom funcionamento das rotinas diárias no canteiro.Main responsibilitiesPRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:Executar atividades de apoio administrativo nas obras, digitando textos/formulários, atendendo ligações telefônicas e organizando o arquivo, conforme solicitações.Fazer os pedidos e controle de alimentos (desjejum, almoço e café da tarde) e água mineral.Manter a organização do arquivo, arquivando a documentação dos colaboradores, visando organização.Auxiliar a engenharia com as demandas administrativas da obra, para atender os engenheiros responsáveis.Controlar remessas de documentos diversos e emitir protocolo.Fazer pedidos de materiais de limpeza e de escritório, de acordo com o solicitado, a fim de atender todos os departamentos da obra.Lançar notas fiscais de materiais e serviços, digitando os dados em sistema específicos para cumprimento do prazo de pagamento.Controlar e solicitar os documentos das empresas terceirizadas de mão de obra, solicitando documentos pertinentes, atendendo a legislação vigente e liberação de pagamento das medições mensais da mesma.Auxiliar o encarregado administrativo nas tarefas administrativas de pessoal no canteiro de obras, orientando e/ou apontando cartões, distribuindo envelopes de pagamento, selecionando candidatos,preparando documentação de admissão, transferência e demissão de colaboradores, férias, vale-transporte, assistência médica e odontológica, seguindo procedimentos preestabelecidos.Encaminhar recibo de adiantamento, pagamento e vale-transporte dos funcionários para assinatura.Efetuar o controle de crachás, a fim de garantir a segurança de entrada e saída na obra, tanto de funcionários da MPD quanto dos empreiteiros.Auxiliar a área de Segurança do Trabalho, com assuntos relacionados a administração.ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OBRASAtendimento/controle de contratos, cotações diversas dentre outras rotinas ligadas a Facilities e Segurança;Apoio à atividades de planejamento e organização de eventos internos da Cia.;Controle de chamados internos de manutenção predial, obras e layout da loja,Responsável pelo controle de manutenção predial nas instalações;Auxiliar na definição de orçamentos para ações de compra junto a Jonas;Atendimento ao cliente e fornecedores;Auxe no controle de arquivos, controle de estoque de materiais e serviços,Contato com fornecedores e prestadores de serviços;Requirements and skillsEXPERIENCIA PROFISSIONAL:Desejável 06 meses de experiência na área de Construção Civil.FORMÇÃO:Desejável ensino médio completo.CERTIFICAÇÕES:Desejável curso de Rotinas Administrativas (Recursos Humanos, Fiscal e Financeiro).ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OBRASPARA CONQUISTAR UM LUGAR NO TIME DETALENTOS DA CASA, VOCÊ PRECISA:Ensino Médio completo;Desejável Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins;Desejável experiência com lançamento de Notas Fiscais;Conhecimento intermediário em Excel;Perfil comunicativo, organizado, pontual e com foco no cliente.Additional informationBENEFÍCIOS :Vale-transporteVale-refeiçãoTicket Alimentação NatalAssistência MédicaAssistência OdontológicaAssistência FuneralSeguro de Vida em GrupoCafé da manhã e Lanche da tardeKit BebêAuxílio CrecheEmpréstimo ConsignadoPrograma Qualidade de Vida – Viva BemPrevidência Privada
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