Grupo Gérbera seleciona Supervisor de Facilities.
MISSÃO DO CARGO:
Garantir a gestão eficiente das atividades de manutenção, reformas e obras das lojas, pontos de venda (VDs), escritórios e demais unidades da franquia, assegurando que todos os projetos atendam aos padrões estabelecidos pela franqueadora. O Supervisor de Facilities tem como objetivo manter as instalações da empresa funcionais, organizadas e em condições ideais de operação, com foco na excelência dos serviços prestados e na satisfação dos clientes internos e externos.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:
1. Supervisionar todas as atividades de manutenção preventiva e corretiva das lojas, VDs, escritórios e outras unidades da franquia.
2. Coordenar a execução de obras e reformas das unidades, garantindo que todos os projetos sigam rigorosamente os padrões e especificações exigidos pela franqueadora.
3. Monitorar e controlar o cronograma de obras e reformas, assegurando o cumprimento de prazos e orçamentos estabelecidos.
4. Interagir com fornecedores e prestadores de serviços para garantir a execução dos serviços conforme o acordado e conforme as exigências da franqueadora.
5. Gerenciar o controle de materiais e insumos para obras, reformas e manutenções, realizando inventários periódicos e acompanhando as compras de materiais.
6. Elaborar relatórios e documentos administrativos relacionados às obras e manutenções, fornecendo suporte para a gestão da área.
7. Garantir a organização e acessibilidade dos registros de obras e manutenções realizadas nas unidades.
8. Monitorar e reduzir custos relacionados a obras e manutenções, propondo soluções para otimizar processos e gastos.
9. Zelar pela conservação dos bens patrimoniais da empresa, solicitando manutenção e reparos sempre que necessário.
10. Acompanhar e controlar os indicadores de desempenho das unidades da franquia, sugerindo melhorias contínuas nos processos de manutenção e reformas.
11. Apoiar a gestão na implementação de novos projetos de obras ou reformas, conforme as necessidades da franquia.
12. Participar de treinamentos e reuniões conforme convocação da empresa.
13. Executar outras atividades correlatas conforme orientação da gestão.
VIVÊNCIA OBRIGATÓRIA:
1. Experiência com gerenciamento de obras, reformas e manutenções de instalações comerciais.
2. Domínio de ferramentas do pacote Office (Excel, Word, Outlook) para controle e elaboração de relatórios.
3. Experiência com controle de orçamentos e cronogramas de obras.
4. Habilidade para negociação e interação com fornecedores e prestadores de serviços.
VIVÊNCIA DESEJÁVEL:
1. Experiência em empresas franqueadas, especialmente no setor de cosméticos ou varejo.
2. Conhecimento em gestão de facilities e infraestrutura para redes de lojas.
3. Experiência com sistemas de gestão de facilities ou ERP.
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:
1. Organização e atenção aos detalhes: Capacidade de gerir múltiplos projetos simultaneamente, mantendo o controle sobre prazos e orçamentos.
2. Comunicação eficaz: Capacidade de se comunicar claramente com fornecedores, prestadores de serviços e equipes internas.
3. Proatividade: Identificação e resolução de problemas de forma rápida e eficaz.
4. Trabalho em equipe: Capacidade de colaborar com diferentes departamentos da empresa.
5. Resiliência: Capacidade de lidar com prazos apertados e situações inesperadas em obras e reformas.
COMPETÊNCIAS ORGANIZACIONAIS:
1. Foco na satisfação do cliente: Garantir que as lojas e VDs da franquia estejam sempre operacionais e com um ambiente de alta qualidade para o cliente.
2. Comprometimento com a excelência: Garantir a entrega de obras e manutenções com o mais alto padrão de qualidade.
3. Busca por melhoria contínua: Identificar oportunidades para otimizar processos e reduzir custos nas manutenções e reformas.
4. Proatividade para fazer a diferença: Tomar iniciativa para resolver problemas e implementar melhorias nos processos.
5. Orientação para resultados sustentáveis: Cumprir os prazos e orçamentos, mantendo a qualidade e a conformidade com os padrões da franqueadora.
TREINAMENTOS:
1. Treinamento em sistemas de gestão de obras e facilities utilizados pela empresa.
2. Capacitação em normas e padrões estabelecidos pela franqueadora para reformas e manutenção de lojas e VDs.
3. Aperfeiçoamento em controle de custos e gerenciamento de obras e manutenções.
4. Treinamento básico em gestão de fornecedores e contratos.
FORMAÇÃO:
MÍNIMO:
1. Curso técnico em Edificações, cursando ou completo.
DESEJÁVEL:
1. Superior Cursando em Engenharia Civil, Administração ou áreas correlatas.
EXPERIÊNCIA MÍNIMA:
1. 1 a 2 anos de experiência em supervisão de obras, reformas e manutenção de instalações comerciais ou facilities.
#J-18808-Ljbffr