Estamos em busca de um(a)Assistente Administrativo(a)para integrar nossa equipe.
A pessoa selecionada será responsável por apoiar atividades administrativas, auxiliar nos processos internos e garantir a organização e eficiência do setor.Responsabilidades:1 – Emitir notas fiscais e boletos: Vendas, amostras, simples remessa, devolução, entrada, complementar, notas em Mercado Livre e Shopee, assim como conferir as emissões, fazer envio de xml, arquivar e organizar os arquivos de XML.
Ao final de cada mês efetuar o envio para a Contabilidade dos arquivos e relatórios de faturamento do sistema.
Emitir guias de GNRE das notas e enviar ao Financeiro para seguirem com o pagamento.2 – Efetuar cadastro de clientes, consultar Serasa, emitir relatórios de vendas, clientes, comissões e calcular valores a pagar de comissionados.3 – Apoiar a área de Estoque, com acertos de saldos, inventários, códigos e descrições, entrar com ordens de produção no sistema.4 – Comprar produtos de limpeza, papelaria e café dos colaboradores (Insumos).5 – Conferir documentos, prazos e validade juntos aos órgãos como AVCB, Ibama, prefeitura e outros, com o apoio da Contabilidade.6 – Apoio ao Departamento Pessoal, gerindo apontamento dos colaboradores, férias, fazer compra de vale transporte, VR, documentação de admissão, demissão, com o apoio da Contabilidade (RH).
Conferir atestados.
Conciliar e acompanhar conflitos ou problemas que cada equipe necessite, para informar a diretoria, fazendo uma ponte entre os colaboradores e direção dentro das necessidades.7 – Acompanhar processos de Segurança no Trabalho, periódicos, admissional, retorno ao trabalho, PCMSO, LTCAT, entre outros.Requisitos:Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas correlatas);Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, Outlook);Boa comunicação, organização e proatividade.Vivência/Experiência na área Administrativa é essencial.Benefícios:(Vale-transporte)(Vale-refeição/Alimentação)(Plano de saúde)Local:Diadema/SPRegime de contratação:CLTHorário:Segunda a quinta-feira 08:00 as 18:00 / Sexta-feira 08:00 as 17:00PresencialEsperamos seu contato.Ideal Abrasivos Ltda.