Prestar suporte executivo e administrativo à Diretoria, garantindo a eficiência na gestão de agendas, comunicações, informações e processos internos. Atua como elo estratégico entre a alta gestão e as demais áreas da empresa, assegurando confidencialidade, organização e qualidade na tomada de decisões.
· Gerir a agenda da Diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens e eventos corporativos;
· Controlar demandas e prazos, priorizando assuntos críticos e garantindo o cumprimento das decisões executivas;
· Elaborar, revisar e formatar documentos, atas, relatórios e apresentações executivas;
· Realizar a comunicação e interface com stakeholders internos e externos (partes interessadas), mantendo postura profissional e diplomática;
· Apoiar o planejamento e acompanhamento de projetos e indicadores estratégicos da Diretoria;
· Organizar viagens corporativas (logística, hospedagem, passagens, reembolsos, relatórios de despesas);
· Manter a confidencialidade de informações estratégicas da empresa e da alta gestão;
· Apoiar na preparação de reuniões e comitês, assegurando materiais, pautas e follow-up de decisões;
· Apoiar nas resoluções de demandas da empresa e diretoria ( como exemplo documentações e pagamentos);
· Atuar como ponte entre diretoria e equipe administrativa, garantindo alinhamento e fluidez na comunicação interna.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.860,77 - R$3.719,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Auxílio-combustível
* Seguro de vida
* Vale-alimentação
* Vale-refeição
* Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
* Tem Experiência com o Protheus/TOTVS?
* Possui conhecimento intermediário do Pacote Office?
Experiência:
* Ferramentas de gestão ? Quais (Obrigatório)
* empresa de Logistica, atuando na função ? (Obrigatório)