A CHS Inc. é uma líder global no setor do agronegócio, de propriedade de fazendeiros, rancheiros e cooperativas nos Estados Unidos, fornecendo grãos, alimentos e recursos de energia para empresas e clientes mundialmente. Com cerca de 10.000 funcionários, a maioria nos EUA e presentes em 19 países, a empresa busca fortalecer a agricultura através de conexões.Estamos procurando candidatos capacitados para contribuir na equipe administrativa da CHS Brasil. A vaga de Auxiliar Administrativo Portaria será baseada em Marialva.ResumoResponsabilidadesRealizar tarefas administrativas rotineiras conforme orientação ou necessidade.Gerenciar pequenos projetos e priorizar tarefas para cumprir prazos.Manter o escritório organizado, garantir que a papelada seja concluída pontualmente e que os suprimentos sejam pedidos quando necessário.Prestar atendimento ao cliente de forma cordial e eficiente.Recepcionar e orientar visitantes, responder perguntas rotineiras e fornecer informações gerais, demonstrando profissionalismo para criar uma boa impressão.Encaminhar chamadas ou mensagens para os setores apropriados.Executar outras tarefas atribuídas.Qualificações Mínimas (obrigatórias)Conhecimento de assistência administrativa e suporte.Atender ao requisito de idade mínima.Ensino médio completo ou equivalente.Qualificações AdicionaisDomínio do pacote MS Office.Habilidade com sistemas telefônicos, fax, correio e copiadoras.Capacidade de redigir relatórios básicos, correspondências comerciais e procedimentos.Comunicar informações claramente e responder a perguntas de gestores, clientes, público em geral.A avaliação pré-admissional pode incluir verificações de drogas, antecedentes criminais, carteira de motorista, exames físicos e consulta ao FMSCA, conforme necessário.Requisitos FísicosMissão do profissional: Controlar o acesso de pessoas, veículos e cargas no terminal de transbordo, garantindo a segurança patrimonial e o cumprimento dos procedimentos operacionais estabelecidos.Atividades:Prestar assistência na resolução de questões relacionadas aos motoristas.Controlar entrada e saída de colaboradores, visitantes, motoristas e prestadores de serviço.Verificar autorizações de acesso e registrar movimentações no arquivo de controle de acesso.Orientar motoristas e visitantes quanto às normas de segurança e circulação no terminal.Enviar e-mails com informações sobre situações ou problemas, como documentos.Realizar controle de documentos e Notas Fiscais.Conferir documentos do motorista no sistema.Oferecer suporte aos setores de balança, portaria e operação.Expectativas:Ensino médio completo (preferencialmente cursando ensino superior).Conhecimentos básicos de informática (registro de acessos, e-mails).Boa comunicação verbal e atenção aos detalhes.Perfil proativo, organizado e comunicativo.Capacidade de trabalhar sob pressão.Escala 12x36.Oferecemos:Assistência médica e odontológica.Seguro de vida.Auxílio transporte.Benefício alimentação.Gympass.Previdência privada.Bônus anual.Day off no aniversário.
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