Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-feira Presencial: 08:00 às 12:00 13:00 às 17:48 Jornada Semanal: 44 horas Salario incial R$ 3.000,00 Prêmio por Comprometimento. O Assistente do Departamento Administrativo, prestará suporte às atividades do departamento fiscal, comunicando o Escritório Contábil em tempo hábil, garantindo o cumprimento das obrigações tributárias e a organização dos processos relacionados à área fiscal. Principais Responsabilidades do Assistente do Departamento Administrativo com experiência Fiscal ROTINAS: - Cuidar da emissão de Notas Fiscais de Saída / Venda. - Cuidar das Notas Fiscais de Entrada (recebimento). - Cuidar das Notas Fiscais de Transferência. - Cuidar da emissão de Notas Fiscais de Serviços. - Realizar a conciliação de notas fiscais e garantir que todas estejam registradas corretamente. - Manter arquivos de documentos fiscais, como notas fiscais, livros fiscais e guias de impostos, organizados e atualizados. - Auxiliar no cumprimento de prazos para entrega de declarações fiscais (ex.: SPED Fiscal, SPED Contribuições, DCTF, EFD Contribuições, entre outras). - Realizar cálculos de impostos (ex.: ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS e outros) conforme a legislação vigente. - Auxiliar na apuração de impostos e na conciliação de dados contábeis e fiscais. - Auxiliar no relacionamento com secretarias da fazenda, Receita Federal e outros órgãos fiscais, quando necessário. - Preparar documentos e informações para auditorias fiscais e prestar esclarecimentos, se solicitado. - Manter-se informado sobre mudanças na legislação fiscal para garantir a conformidade com as normas. - Preparar relatórios e planilhas para controle interno das atividades fiscais. Demais Responsabilidades - Cuidar do atendimento e dos Pedidos de Venda para atacado. - Cuidar das questões fiscais. - Manter atualizado o cadastro de insumos no sistema Retail da Teknisa. - Manter atualizado o controle de ativos. Atividades Rotineiras Diárias - Fazer a emissão e controle de Notas Fiscais (Varejo e Atacado). - Fazer o registro de entrada de NF de fornecedores e geração de títulos a pagar. - Fazer a emissão e controle de Notas de Transferência da Matriz para as filiais. - Fazer a emissão de NF de Serviços. Atividades Rotineiras Semanais - Preparar relatórios do sistema, arquivos fiscais NFC-e, XML (entradas e saídas). Atividades Rotineiras Mensais - Revisar e manter atualizada a planilha de Controle de Ativos. - Manter e cuidar da rotina de agendamento e realização de reuniões de fechamento contábil. Atividades Não Rotineiras - Manter atualizado o cadastro de insumos no sistema. - Conferir e manter atualizados parâmetros e configurações nos sistemas pertinentes à área fiscal. - Inserir informações fiscais em sistemas de gestão empresarial (ERP) ou softwares específicos da área fiscal.