MissãoAtender pessoas. Dar suporte à gestão administrativa, com foco na organização e manutenção do ambiente da empresa, execução de rotinas de apoio às lideranças e manutenção de um ambiente limpo, funcional e confortável para todos os públicos da empresa.Funções e responsabilidadesAtender, realizar e direcionar contatos com os públicos da empresa pelos canais decomunicação (telefone, e-mail, etc.);Recepcionar público em geral;Apoiar diretoria, gestores e coordenadores com tarefas administrativas dos demais setores;Fornecer suporte geral a funcionários, clientes e visitantes;Elaborar e organizar agendas, planilhas e relatórios;Redigir e enviar comunicações internas regulares;Realizar cotações com fornecedores;Enviar, receber e distribuir correspondências e encomendas;Manter organizado estoque de material de escritório;Organizar arquivo físico e digital de documentos;Monitorar câmeras a fim de inibir acesso de pessoas estranhas no interior da empresa observando e realizando abertura e fechamento de portões;Orientar a equipe de limpeza sob supervisão do gestor;Auxiliar com Administração da frota de veículos;Atuar como assistente pessoal dos membros da diretoria, quando solicitado;FormaçãoSuperior completo ou em andamento (bacharelado ou curso técnico) em Administração ou áreas afins.ExperiênciaExperiência e/ou notório saber comprovado em rotinas administrativas.