Recepcionista é um profissional dedicado ao atendimento ao público em recepção e telefone. Responsável por agendar, orientar a chegada de pacientes e hóspedes.
Responsabilidades
* Atuar na recepção;
* Atender e filtrar ligações;
* Anotar recados e receber visitas;
* Responsabilizar-se pela compra de materiais de escritório e higiene;
* Direcionar ligações e enviar correspondências;
* Prestar apoio em pesquisas para a diretoria;
* Controlar e comprar suprimentos;
* Organizar a agenda e ligações da diretoria;
* Arquivar documentos;
* Esclarecer dúvidas e responder perguntas sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados;
* Enviar e receber correspondências ou produtos;
* Processar correspondência recebida e distribuir ao destinatário;
* Executar arquivamento de documentos;
* Marcar reuniões;
* Controlar as chaves e registrar informações.