Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Secretária executiva para apoio à gestão de family office. Atuação em rotinas administrativas, financeiras e pessoais, em ambiente dinâmico que exige organização, discrição e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente. Gestão completa da agenda pessoal e profissional da executiva, incluindo compromissos, consultas, eventos e reuniões. Apoio às rotinas financeiras como organização de comprovantes, acompanhamento de pagamentos, conciliação de extratos e controle de faturas de cartões. Gestão de documentos e contratos, mantendo arquivos organizados e controlando prazos e renovações. Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais. Preparação de correspondências, relatórios e apresentações. Acompanhamento de prestadores de serviço e solicitação de manutenções. Atendimento e triagem de demandas diversas. Requisitos obrigatórios: Ensino técnico completo ou superior cursando em Secretariado, ou experiência comprovada na área. Inglês avançado. Dominio do pacote office (word, excel, power point) Excelente comunicação verbal e escrita. Discrição e idade. Organização e atenção a detalhes. Proatividade. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas em ambiente dinâmico. Disponibilidade para trabalho presencial na região do Itaim Bibi, São Paulo. Requisitos desejáveis: Experiência prévia em escritório de advocacia ou assessorando executivos. Conhecimento em rotinas financeiras básicas. Familiaridade com ferramentas de IA. Francês e espanhol serão diferenciais. Informações: Regime CLT. Horário de segunda a sexta, das 9h às 18h. Salário de 3.000 a