Local: Presencial Belo Horizonte/MGEmpresa: Databit Tecnologia da Informação e SistemasTipo de contratação: CLT A Databit, empresa referência em soluções de tecnologia da informação e sistemas de gestão, está em busca de uma Assistente Executiva / Secretária de Diretoria para atuar diretamente com a diretoria da empresa, apoiando nas demandas estratégicas, operacionais e comerciais. Procuramos uma profissional organizada, proativa, com experiência no setor de tecnologia da informação e habilidade em tratativas comerciais e gestão de contratos. Principais responsabilidades: Apoiar diretamente a diretoria em atividades administrativas, estratégicas e comerciais; Gerenciar agendas, compromissos, viagens e reuniões da diretoria; Fazer interface com clientes e parceiros, atuando no acompanhamento de negociações e tratativas comerciais; Acompanhar, organizar e controlar contratos de clientes, fornecedores e prestadores de serviço, garantindo prazos, renovações e aditivos; Preparar relatórios gerenciais, apresentações e materiais de apoio para reuniões e decisões estratégicas; Atuar no suporte às áreas comercial e administrativa, auxiliando no fluxo de propostas, orçamentos, contratos e pedidos; Fazer o acompanhamento de indicadores e metas comerciais, apoiando o diretor no monitoramento de resultados; Participar de reuniões estratégicas e redigir atas, garantindo o cumprimento de ações e prazos acordados; Manter comunicação efetiva com todas as áreas da empresa, garantindo o fluxo de informações para tomada de decisão; Apoiar em processos de licitações, editais e processos comerciais da área de TI (diferencial). Requisitos obrigatórios: Experiência mínima de 2 anos na função de assistente executiva, secretária de diretoria ou cargos correlatos; Experiência com tratativas comerciais, gestão de contratos e suporte a área comercial; Vivência no setor de tecnologia da informação (TI) ou empresas de tecnologia/serviços de informática; Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; Organização, atenção a prazos e capacidade de priorização de demandas; Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de documentos e contratos; Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Comercial, Direito, Sistemas de Informação ou áreas afins. Diferenciais: Experiência prévia em empresas de tecnologia, software ou serviços de TI; Conhecimento em sistemas ERP ou plataformas de gestão de contratos; Inglês intermediário ou avançado. Benefícios: Vale-transporte ou auxílio mobilidade; Vale-alimentação ou refeição; Plano de saúde (opcional); Ambiente inovador, colaborativo e com oportunidades de crescimento; Participação em treinamentos e eventos do setor.